Konto 1580 brukes for å bokføre avsetninger for forventede tap på kundefordringer. Dette er en motkonto til kundefordringer som viser hvor mye man forventer å tape på utestående fordringer basert på en vurdering av kundens betalingsevne og historiske tap.
Hva er avsetning tap på kundefordringer?
Dette omfatter:
- Forventede tap på kundefordringer
- Tapsavsetninger basert på risikovurdering
- Generelle tapsavsetninger
- Spesifikke tapsavsetninger
- Nedskrivning av usikre fordringer
- Vurdering av tapsrisiko
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (krediterer) når:
- Du øker tapsavsetningen
- Du vurderer høyere tapsrisiko
- Du gjør nye avsetninger
- Du identifiserer usikre fordringer
- Du oppdaterer risikovurderinger
Du reduserer beløpet (debiterer) når:
- Du reduserer tapsavsetningen
- Du konstaterer tap
- Du får inn tidligere avskrevne fordringer
- Du vurderer lavere tapsrisiko
- Du korrigerer tidligere avsetninger
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Generell tapsavsetning
Et selskap setter av 2% av kundefordringer på 1.000.000 kr:
- Ved avsetning:
- Debet 7830 Tap på fordringer: 20.000 kr
- Kredit 1580 Avsetning tap: 20.000 kr
Eksempel 2: Spesifikk tapsavsetning
Selskapet vurderer en kundefordring på 100.000 kr som usikker:
- Ved avsetning:
- Debet 7830 Tap på fordringer: 100.000 kr
- Kredit 1580 Avsetning tap: 100.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter grunnlag for avsetning
- Vurder hver kunde individuelt
- Følg historiske tapserfaringer
- Oppdater vurderinger regelmessig
- Hold oversikt over aldersfordeling
Vanlige tabber å unngå
- For lav tapsavsetning
- Manglende dokumentasjon
- Utelatelse av vesentlige risikoer
- For sen vurdering av tap
- Manglende oppfølging
Smarte tips
- Etabler faste vurderingsrutiner
- Dokumenter alle vurderinger
- Følg opp eldre fordringer
- Vurder bransjerisiko
- Hold oversikt over betalingshistorikk
- Konsulter revisor ved usikkerhet
Oppsummert
Konto 1580 er viktig for å:
- Vise realistisk verdi på fordringer
- Dokumentere tapsrisiko
- Sikre forsiktig verdsettelse
- Følge god regnskapsskikk
Husk: Avsetning for tap skal være realistisk og basert på beste estimat. God dokumentasjon av vurderinger og regelmessig oppfølging er avgjørende.
Se også: