Konto 1909 brukes for å bokføre differanser som oppstår mellom faktisk kassebeholdning og bokført beløp. Dette omfatter både positive og negative avvik som oppdages ved kasseoppgjør, og som må følges opp og dokumenteres i henhold til god regnskapsskikk.
Hva er kassedifferanse?
Dette omfatter:
- Avvik i kontantkasse
- Differanser ved kasseoppgjør
- Manko i kasse
- Overskudd i kasse
- Telledifferanser
- Uforklarlige avvik
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du har overskudd i kassen
- Du finner mer penger enn bokført
- Du korrigerer negative differanser
- Du oppdager feilregistreringer
- Du retter tidligere manko
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du har manko i kassen
- Du finner mindre penger enn bokført
- Du korrigerer positive differanser
- Du bokfører svinn
- Du retter tidligere overskudd
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Manko i kasse
Ved kasseoppgjør mangler det 200 kr:
- Ved registrering av manko:
- Debet 7740 Øredifferanser: 200 kr
- Kredit 1909 Kassedifferanse: 200 kr
Eksempel 2: Overskudd i kasse
Kasseoppgjør viser 150 kr mer enn bokført:
- Ved registrering av overskudd:
- Debet 1909 Kassedifferanse: 150 kr
- Kredit 7740 Øredifferanser: 150 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter alle differanser
- Følg opp avvik systematisk
- Tell kassen nøyaktig
- Hold oversikt over korreksjoner
- Vurder rutiner ved gjentatte avvik
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon
- Utelatt oppfølging
- Feil klassifisering
- Manglende rutiner
- Uforklarte differanser
Smarte tips
- Etabler gode tellerutiner
- Dokumenter alle avvik
- Følg opp differanser straks
- Hold orden på bilag
- Vurder kassasystemer
- Gi god opplæring
Oppsummert
Konto 1909 er viktig for å:
- Bokføre kassedifferanser
- Dokumentere avvik
- Følge opp uregelmessigheter
- Sikre god internkontroll
Husk: God kontroll på kassebeholdning og nøyaktig dokumentasjon av differanser er avgjørende for å opprettholde god internkontroll og forebygge misligheter.
Se også: