Konto 7798 - Annen kostnad, fradragsberettiget er en kostnadskonto som brukes for diverse fradragsberettigede kostnader som ikke naturlig hører hjemme på andre kontoer.
Hva er Andre Fradragsberettigede Kostnader?
Dette omfatter:
- Diverse driftskostnader uten egen konto
- Enkeltstående mindre utgifter
- Fradragsberettigede småkostnader
- Uforutsette driftsutgifter
- Sporadiske kostnader
- Spesielle engangskostnader
- Mindre driftsanskaffelser
- Andre dokumenterte utgifter
Hvordan Brukes Konto 7798?
Debitering (når saldoen økes)
- Ved bokføring av diverse kostnader
- Ved mindre enkeltutgifter
- Ved uforutsette utgifter
- Ved spesielle driftskostnader
- Ved engangskjøp
- Ved småanskaffelser
- Ved andre driftsrelaterte utgifter
- Ved kostnader uten egen konto
Kreditering (når saldoen reduseres)
- Ved korreksjoner av feil
- Ved mottak av refusjoner
- Ved tilbakebetalinger
- Ved rabatter eller bonuser
- Ved feilføringer
- Ved årsavslutning mot konto 8800
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Diverse småkostnader
Innkjøp av diverse driftsmateriell:
- Ved betaling:
- Debet 7798 Annen kostnad: 1.600 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 400 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 2.000 kr
Eksempel 2: Uforutsett utgift
Akutt reparasjon av kontorutstyr:
- Ved faktura:
- Debet 7798 Annen kostnad: 2.400 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 600 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 3.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumentasjonskrav:
- Fullstendig bilagsdokumentasjon
- Formålsbeskrivelse
- Spesifikasjon av kostnad
- Tidspunkt og beløp
- Skattemessige forhold:
- Fradragsrett
- MVA-behandling
- Periodisering
- Klassifisering
- Internkontroll:
- Godkjenningsrutiner
- Kostnadsoppfølging
- Budsjettavvik
- Rapportering
Vanlige tabber å unngå
- Bruk av kontoen som “sekkepost”
- Manglende dokumentasjon
- Feil MVA-behandling
- Blanding med private utgifter
- Feil periodisering
- Manglende formålsangivelse
- Dårlig spesifikasjon
Smarte tips
- Vurder andre kontoer først
- Dokumenter grundig og tydelig
- Spesifiser kostnadens art
- Hold god oversikt
- Følg opp gjentakende kostnader
- Ha gode godkjenningsrutiner
- Vurder nye kontoer ved behov
- Planlegg for bedre klassifisering
Oppsummert
God håndtering av andre kostnader sikrer:
- Korrekt kostnadsføring og dokumentasjon
- Riktig skattemessig behandling
- God internkontroll
- Oversiktlig regnskap
- Effektiv kostnadsstyring
Husk: Grundig dokumentasjon og korrekt klassifisering er kritisk!
Se også: