Dette er kontoen du bruker for å holde styr på den delen av egenkapitalen som ikke har sin egen konto - altså den “vanlige” opptjente egenkapitalen i bedriften din.
Hva er annen egenkapital?
Dette omfatter:
- Opptjent overskudd fra tidligere år
- Tilbakeholdt fortjeneste
- Akkumulert resultat
- Egenkapital som ikke er spesifisert andre steder
- Udisponert overskudd
- Udekket tap fra tidligere år
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (krediterer) når:
- Du overfører årets overskudd
- Du får inn ny egenkapital
- Du har positive resultater
- Du gjør andre økninger i egenkapitalen
- Du reverserer tidligere nedskrivninger
Du reduserer beløpet (debiterer) når:
- Du dekker underskudd
- Du tar ut utbytte
- Du har negative resultater
- Du gjør andre reduksjoner i egenkapitalen
- Du foretar ekstraordinære nedskrivninger
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Overføring av årsresultat
Bedriften har et årsoverskudd på 200.000 kr:
- Ved årsoppgjøret:
- Debet 8960 Overføringer årsresultat: 200.000 kr
- Kredit 2050 Annen egenkapital: 200.000 kr
Eksempel 2: Utbytteutdeling
Generalforsamlingen vedtar utbytte på 50.000 kr:
- Ved vedtak om utbytte:
- Debet 2050 Annen egenkapital: 50.000 kr
- Kredit 2800 Avsatt utbytte: 50.000 kr
- Ved utbetaling av utbytte:
- Debet 2800 Avsatt utbytte: 50.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 50.000 kr
Eksempel 3: Dekning av underskudd
Bedriften har et årsunderskudd på 100.000 kr:
- Ved årsoppgjøret:
- Debet 2050 Annen egenkapital: 100.000 kr
- Kredit 8960 Overføringer årsresultat: 100.000 kr
Dette må du passe på
- Hold oversikt over egenkapitalen
- Følg aksjelovens regler for egenkapital
- Dokumenter alle endringer grundig
- Sjekk at tallene stemmer med årsresultatet
- Vurder forsvarlig egenkapital løpende
- Følg vedtektenes bestemmelser om utbytte
Vanlige tabber å unngå
- Å blande med andre egenkapitalkontoer
- Å glemme å overføre årsresultat
- Å miste oversikt over endringer
- Å føre feil type egenkapital her
- Å ta ut utbytte uten formelt vedtak
- Å overse krav til forsvarlig egenkapital
Smarte tips
- Avstem mot årsregnskapet regelmessig
- Hold orden på dokumentasjon
- Følg med på egenkapitalkrav
- Planlegg kapitalbehovet
- Dokumenter vurdering av forsvarlig egenkapital
- Ha god dialog med revisor/regnskapsfører
- Lag oversikt over egenkapitalens utvikling
Oppsummert
Denne kontoen er viktig fordi:
- Den viser hvor mye du har tjent over tid
- Den er en buffer for dårlige tider
- Den viser bedriftens verdi
- Den er viktig for kredittvurdering
- Den er sentral for vurdering av utbyttekapasitet
Husk: Dette er bedriftens “sparekonto” - jo mer du har her, jo sterkere står bedriften!
Se også: