Konto 1237 brukes for å bokføre verdien av lastebiler som eies av virksomheten. Dette omfatter tyngre kjøretøy med tillatt totalvekt over 7500 kg, som brukes til transport av varer og gods. Disse kjøretøyene har egne regler for avskrivninger og særskilte krav til dokumentasjon.
Hva er lastebiler?
Lastebiler omfatter:
- Tyngre godskjøretøy over 7500 kg
- Vogntog og semitrailere
- Spesialtilpassede lastebiler
- Containerbiler
- Tippbiler og kranbiler
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du kjøper nye lastebiler
- Du aktiverer større påkostninger
- Du installerer spesialutstyr
- Du bygger om kjøretøyet
- Du betaler omregistreringsavgift
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du gjennomfører årlige avskrivninger
- Du selger lastebiler
- Du foretar nedskrivning ved verdifall
- Du har havari eller totalskade
- Du korrigerer feilaktige posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Kjøp av ny lastebil
Et selskap kjøper en ny lastebil for 1.800.000 kr:
- Ved kjøpet:
- Debet 1237 Lastebiler: 1.800.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 1.800.000 kr
- Årlig avskrivning (20% sats):
- Debet 6010 Avskrivning på transportmidler: 360.000 kr
- Kredit 1237 Lastebiler: 360.000 kr
Eksempel 2: Montering av kran
Selskapet installerer kran på lastebilen for 400.000 kr:
- Ved installasjonen:
- Debet 1237 Lastebiler: 400.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 400.000 kr
Dette må du passe på
- Følg kjøre- og hviletidsregler
- Dokumenter transportoppdrag
- Hold kjørebok og fraktbrev
- Vurder forsikringsdekning
- Følg vedlikeholdsplaner
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon av kjøring
- Feil behandling av merverdiavgift
- Utelatelse av påbyggskostnader
- Manglende oppfølging av serviceavtaler
- Feil periodisering av kostnader
Smarte tips
- Lag gode rutiner for kjørebok
- Planlegg vedlikehold systematisk
- Hold oversikt over serviceavtaler
- Følg med på drivstofforbruk
- Vurder miljøvennlige alternativer
- Dokumenter alle transportoppdrag
Oppsummert
Konto 1237 er viktig for å:
- Bokføre lastebiler korrekt
- Sikre riktig avskrivning
- Dokumentere transportvirksomhet
- Følge bransjekrav
Husk: Lastebiler har strenge krav til dokumentasjon og vedlikehold. God oppfølging av kjøretøyene er avgjørende for både økonomi og sikkerhet.
Se også: