Konto 2900 - Forskudd fra kunder er en kortsiktig gjeldspost i balansen som brukes når bedriften mottar betaling fra kunder før varen eller tjenesten er levert.
Hva er Forskudd fra Kunder?
Dette omfatter:
- Forhåndsbetalinger fra kunder
- Depositum og garantibeløp
- A-konto innbetalinger
- Forskuddsfakturering
- Delbetalinger før levering
- Sikkerhetsstillelser
- Reservasjonsbeløp
Hvordan Brukes Konto 2900?
Debitering (når saldoen reduseres)
- Ved levering av varer/tjenester
- Ved tilbakebetaling av forskudd
- Ved avregning mot faktura
- Ved kreditering av forskudd
- Ved motregning mot sluttfaktura
- Ved tilbakebetaling av depositum
Kreditering (når saldoen økes)
- Ved mottak av forskuddsbetaling
- Ved forskuddsfakturering
- Ved mottak av depositum
- Ved a-konto innbetaling
- Ved reservasjonsbeløp
- Ved garantistillelser
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Forskuddsbetaling med MVA
Mottar forskudd på 125.000 kr inkl. MVA:
- Ved mottak av forskudd:
- Debet 1920 Bankkonto: 125.000 kr
- Kredit 2900 Forskudd fra kunder: 125.000 kr
- Ved levering og fakturering:
- Debet 2900 Forskudd fra kunder: 125.000 kr
- Kredit 3000 Salgsinntekt: 100.000 kr
- Kredit 2700 Utgående MVA: 25.000 kr
Eksempel 2: Depositum for leie
Mottar depositum på 50.000 kr (MVA-fritt):
- Ved mottak av depositum:
- Debet 1920 Bankkonto: 50.000 kr
- Kredit 2900 Forskudd fra kunder: 50.000 kr
- Ved tilbakebetaling:
- Debet 2900 Forskudd fra kunder: 50.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 50.000 kr
Dette må du passe på
- MVA-håndtering:
- Forskuddsfakturering med MVA
- MVA-frie deposita
- Tidspunkt for MVA-plikt
- Dokumentasjonskrav:
- Skriftlige avtaler
- Betalingsvilkår
- Leveringsbetingelser
- Oppfølging:
- Avstemming mot kundefordringer
- Kontroll av leveranser
- Oppfølging av deposita
Vanlige tabber å unngå
- Feil periodisering av inntekter
- Manglende oppfølging av gamle poster
- Feil MVA-behandling av forskudd
- Blanding med andre forskuddstyper
- Manglende dokumentasjon
- Feil klassifisering av deposita
- Oversett forfallsdatoer
Smarte tips
- Lag system for oppfølging av forskudd
- Dokumenter alle innbetalinger grundig
- Avstem kontoen månedlig
- Hold oversikt over leveringsforpliktelser
- Følg opp eldre poster systematisk
- Ha klare rutiner for tilbakebetaling
- Dokumenter alle avtalevilkår
- Bruk tydelige bilagstekster
Oppsummert
God håndtering av kundeforskudd sikrer:
- Korrekt regnskapsføring og periodisering
- Riktig MVA-behandling
- God likviditetsstyring
- Effektiv kundeoppfølging
- Oversiktlig økonomistyring
Husk: Forskudd fra kunder representerer en forpliktelse til fremtidig levering - god oppfølging er kritisk!
Se også: