Dette er kontoen du bruker når du selger varer som er unntatt fra moms - altså varer som du skal selge uten å legge på merverdiavgift.
Hva er avgiftsfritt varesalg?
Dette omfatter:
- Salg av varer uten merverdiavgift
- Eksport av varer til utlandet
- Salg til Svalbard og Jan Mayen
- Salg av avgiftsfrie produkter
- Salg til diplomater
- Salg til NATO-styrker
- Andre særskilte avgiftsfritak
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (krediterer) når:
- Du selger avgiftsfrie varer
- Du eksporterer varer
- Du fakturerer uten merverdiavgift
- Du selger til avgiftsfrie kjøpere
- Du har salg til Svalbard
- Du selger til diplomater
- Du har andre momsfrie salg
Du reduserer beløpet (debiterer) når:
- Du gir kreditt for returer
- Du må rette opp feil
- Du gir rabatter
- Du skriver ut kreditnota
- Du korrigerer feilføringer
- Du justerer tidligere salg
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Eksportsalg
Salg av varer til kunde i utlandet:
- Ved fakturering:
- Debet 1500 Kundefordringer: 50.000 kr
- Kredit 3200 Salgsinntekt: 50.000 kr
- Ved mottak av betaling:
- Debet 1920 Bankkonto: 50.000 kr
- Kredit 1500 Kundefordringer: 50.000 kr
Eksempel 2: Salg til Svalbard
Varesalg til kunde på Svalbard:
- Ved salg:
- Debet 1500 Kundefordringer: 25.000 kr
- Kredit 3200 Salgsinntekt: 25.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumentasjonskrav:
- Eksportdokumentasjon
- Tolldeklarasjoner
- Utførselsdokumenter
- Kjøperbekreftelser
- Avgiftsfritak:
- Grunnlag for fritaket
- Lovhjemmel
- Særskilte vilkår
- Fakturering:
- Tydelig merking “Avgiftsfritt salg”
- Henvisning til fritakshjemmel
- Korrekt fakturainformasjon
Vanlige tabber å unngå
- Blanding med avgiftspliktig salg
- Manglende dokumentasjon på fritak
- Feil fakturamerking
- Manglende tollpapirer
- Ufullstendig eksportdokumentasjon
- Feil klassifisering av kjøper
- Oversett dokumentasjonskrav
Smarte tips
- Kjenn reglene for avgiftsfrie varer grundig
- Merk alle fakturaer tydelig
- Hold orden på all dokumentasjon
- Skill ulike typer salg systematisk
- Ha rutiner for eksportsalg
- Dokumenter grunnlag for fritak
- Konsulter tollvesenet ved tvil
- Hold deg oppdatert på regler
Oppsummert
God håndtering av avgiftsfritt salg sikrer:
- Korrekt avgiftsbehandling
- Nøyaktig dokumentasjon
- Effektiv eksportprosess
- Trygg utenlandshandel
- Pålitelig regnskapsføring
Husk: Avgiftsfritak krever god dokumentasjon og kjennskap til særregler for ulike typer salg!
Se også: