Konto 6250 brukes for å bokføre kostnader til bensin og diesel for firmabiler og andre kjøretøy. Dette omfatter drivstoffutgifter til både personbiler, varebiler og andre kjøretøy som brukes i virksomheten.
Hva er drivstoffkostnader?
Dette omfatter:
- Bensinkjøp
- Dieselkjøp
- Drivstoffutgifter
- Fylling av drivstoff
- Tanking av kjøretøy
- Drivstofforbruk
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du kjøper drivstoff
- Du betaler for tanking
- Du fyller bensin/diesel
- Du mottar drivstoffregninger
- Du dekker drivstoffutgifter
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du korrigerer feilføringer
- Du mottar refusjoner
- Du justerer tidligere føringer
- Du tilbakefører kostnader
- Du korrigerer posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Tanking av firmabil
Betaling av drivstoff med firmakort:
- Ved tanking:
- Debet 6250 Bensin, dieselolje: 1.000 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 1.000 kr
Eksempel 2: Refusjon av drivstoffutgifter
Refusjon til ansatt for utlegg til drivstoff:
- Ved refusjon:
- Debet 6250 Bensin, dieselolje: 800 kr
- Kredit 2930 Skyldig lønn: 800 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter alle kjøp
- Skille private/firmakjøp
- Hold oversikt over forbruk
- Sikre korrekt MVA-behandling
- Vurder kjørebok
Vanlige tabber å unngå
- Manglende kvitteringer
- Feil MVA-behandling
- Blanding av privat/firma
- Manglende dokumentasjon
- Feil kontering
Smarte tips
- Bruk firmakort
- Dokumenter alle kjøp
- Følg opp forbruk
- Hold orden på bilag
- Avstem regelmessig
- Vurder drivstoffavtaler
Oppsummert
Konto 6250 er viktig for å:
- Bokføre drivstoffkostnader
- Dokumentere forbruk
- Følge MVA-regler
- Sikre korrekt behandling
Husk: Drivstoffkostnader krever god dokumentasjon og nøye oppfølging av bilag. Korrekt MVA-behandling og skille mellom privat og firma er avgjørende.
Se også: