Dette er kontoen du bruker for å holde styr på regningene for søppeltømming, vann og kloakk - altså de vanlige kommunale avgiftene for lokalet ditt.
Hva slags regninger hører til her?
Dette omfatter:
- Renovasjon og avfallshåndtering
- Vann- og avløpsavgifter
- Kommunale eiendomsavgifter
- Miljøavgifter og gebyrer
- Kildesortering og gjenvinning
- Spesialavfall og farlig avfall
- Septiktømming
- Andre kommunale avgifter
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler renovasjonsregninger
- Du får regning for vann og avløp
- Du betaler kommunale avgifter
- Du har miljøgebyrer
- Du betaler for spesialavfall
- Du har kostnader til kildesortering
- Du får kvartalsregninger
- Du har andre miljørelaterte utgifter
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får refusjoner fra kommunen
- Du viderefakturerer til leietakere
- Du mottar miljøtilskudd
- Du får kreditnotaer
- Du korrigerer feilføringer
- Du får rabatter eller bonuser
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Kvartalsvis kommunale avgifter
Samlet regning for vann og renovasjon:
- Ved mottak av faktura:
- Debet 6320 Renovasjon/vann: 12.000 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 3.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 15.000 kr
Eksempel 2: Viderefakturering til leietaker
Fordeling av kommunale avgifter:
- Ved viderefakturering:
- Debet 1500 Kundefordringer: 6.250 kr
- Kredit 6320 Renovasjon/vann: 5.000 kr
- Kredit 2700 Utgående MVA: 1.250 kr
Dette må du passe på
- Avgiftsbehandling:
- MVA-satser
- Fradragsrett
- Viderefakturering
- Periodisering
- Miljøkrav:
- Kildesortering
- Avfallshåndtering
- Miljørapportering
- Spesialavfall
- Kostnadsfordeling:
- Leietakeravtaler
- Fordelingsnøkler
- Felleskostnader
- Viderefakturering
Vanlige tabber å unngå
- Feil MVA-behandling
- Manglende periodisering
- Oversett forfallsdatoer
- Feil kostnadsfordeling
- Manglende miljødokumentasjon
- Blanding med andre kostnader
- Manglende oppfølging
Smarte tips
- Etabler faste betalingsrutiner
- Dokumenter alle avgifter grundig
- Følg opp forfall systematisk
- Hold orden på miljøkrav
- Vurder miljøtiltak løpende
- Ha system for viderefakturering
- Planlegg for avgiftsendringer
- Implementer gode sorteringsrutiner
Oppsummert
God håndtering av kommunale avgifter sikrer:
- Korrekt kostnadsføring og periodisering
- Effektiv miljøhåndtering
- Nøyaktig kostnadsfordeling
- God likviditetsstyring
- Miljøvennlig drift
Husk: Systematisk oppfølging av kommunale avgifter er viktig for både økonomi og miljø!
Se også: