Dette er kontoen du bruker når du leier eller abonnerer på datasystemer og programvare - alt fra regnskapsprogram til andre IT-systemer du trenger i bedriften din.
Hva regnes som leie av datasystemer?
Dette er stedet for:
- Abonnement på programvare
- Leie av IT-systemer
- Lisenser til programmer
- Skybaserte tjenester
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler for programvare-abonnement
- Du fornyer lisenser
- Du får faktura for IT-systemer
- Du betaler for skylagring
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får refusjon
- Du må rette opp en feil
- Du får rabatt eller kreditnota
- Du avslutter en tjeneste
Se hvordan det fungerer i praksis
La oss si at du betaler for et regnskapsprogram:
- Du betaler 1.250 kr i måneden inkl. moms
- Da fører du det sånn:
- Selve leien: 1.000 kr på konto 6420
- Momsen: 250 kr på konto 2710
- Det du betaler: 1.250 kr fra bankkontoen
Dette må du passe på
- Husk at det er moms på de fleste IT-tjenester
- Sjekk om du betaler for ting du ikke bruker
- Ta vare på alle avtaler og fakturaer
- Hold oversikt over alle abonnementer
Vanlige tabber å unngå
- Å glemme å si opp ubrukte tjenester
- Å miste oversikt over abonnementer
- Å glemme momsen
- Å blande med kjøp av datautstyr
Smarte tips
- Lag en liste over alle abonnementer
- Sjekk om du faktisk bruker alt
- Se etter rimeligere alternativer
- Hold orden på fornyelser
- Les avtalene nøye
Oppsummert
Denne kontoen er nyttig fordi:
- Den viser hva du bruker på IT-systemer
- Den gir oversikt over abonnementer
- Den hjelper deg å holde styr på lisenser
- Den gjør det lett å se IT-kostnadene dine
Husk: I dagens digitale verden er dette ofte en stor utgiftspost - så det er lurt å ha god kontroll på hva du betaler for!