Konto 6540 - Inventar er en kostnadskonto som brukes for å bokføre kjøp av mindre inventar og utstyr som ikke skal aktiveres.
Hva er Inventar?
Dette omfatter:
- Mindre møbler og innredning
- Kontorutstyr under aktiveringsgrense
- Småinventar
- Driftsløsøre
Hvordan Brukes Konto 6540?
Debitering (når saldoen økes)
- Ved kjøp av inventar
- Ved anskaffelse av småutstyr
- Ved utskifting av inventar
- Ved andre inventarkjøp
Kreditering (når saldoen reduseres)
- Ved retur av varer
- Ved korreksjoner
- Ved refusjoner
- Ved årsavslutning
Regnskapseksempler
| Handling | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kjøp av kontorstol | 6540 Inventar (2.000) 2710 Inngående MVA (500) |
2400 Leverandørgjeld (2.500) |
| Retur av defekt utstyr | 2400 Leverandørgjeld (1.250) | 6540 Inventar (1.000) 2710 Inngående MVA (250) |
Viktige Punkter
- Under aktiveringsgrense
- MVA-fradragsberettiget
- Del av driftskostnader
- Skille mot aktivering
Vanlige Feil å Unngå
- Feil vurdering mot aktivering
- Manglende dokumentasjon
- Feil MVA-behandling
- Blanding med vedlikehold
Tips til God Regnskapsføring
- Vurder aktiveringsgrense
- Dokumenter alle kjøp
- Hold oversikt over inventar
- Følg interne retningslinjer
- Vurder levetid på utstyr
Oppsummering
God håndtering av inventarkjøp sikrer:
- Korrekt kostnadsføring
- Riktig MVA-behandling
- God oversikt over utstyr
- Effektiv kostnadskontroll
Inventar er viktig for:
- Driftskostnader
- Budsjettering
- Internkontroll
- Regnskapsmessig nøyaktighet