Konto 6840 brukes for å bokføre kostnader til aviser, tidsskrifter, bøker og lignende publikasjoner til virksomheten. Dette omfatter faglitteratur og andre publikasjoner som er relevante for virksomhetens drift.
Hva er kostnader til aviser og tidsskrifter?
Dette omfatter:
- Avisabonnementer
- Fagtidsskrifter
- Fagbøker
- Digitale publikasjoner
- Bransjerelatert litteratur
- Oppslagsverk
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler avisabonnementer
- Du kjøper faglitteratur
- Du abonnerer på tidsskrifter
- Du anskaffer oppslagsverk
- Du kjøper digitale publikasjoner
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du korrigerer feilføringer
- Du mottar refusjoner
- Du får kreditnotaer
- Du tilbakefører kostnader
- Du korrigerer posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Avisabonnement
Betaling av årlig avisabonnement til virksomheten:
- Ved betaling:
- Debet 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker: 4.800 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 4.800 kr
Eksempel 2: Faglitteratur
Kjøp av fagbøker til virksomheten:
- Ved kjøp:
- Debet 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker: 2.500 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 2.500 kr
Dette må du passe på
- Vurder faglig relevans
- Dokumenter formål
- Hold oversikt over abonnementer
- Sikre korrekt periodisering
- Vurder MVA-behandling
Vanlige tabber å unngå
- Blanding med private abonnementer
- Manglende dokumentasjon
- Feil periodisering
- Uklart formål
- Feil MVA-behandling
Smarte tips
- Lag gode abonnementsrutiner
- Dokumenter faglig relevans
- Følg opp fornyelser
- Hold orden på fakturaer
- Avstem regelmessig
- Vurder digitale alternativer
Oppsummert
Konto 6840 er viktig for å:
- Bokføre faglige publikasjoner
- Dokumentere litteraturkostnader
- Følge MVA-regler
- Sikre korrekt behandling
Husk: Kostnader til aviser og tidsskrifter krever god dokumentasjon og tydelig faglig relevans. Korrekt periodisering og MVA-behandling er avgjørende.
Se også: