Når du hører ordet “årsverk,” kan det høres litt komplisert ut. Men egentlig er det ganske enkelt: Et årsverk beskriver hvor mye én person i full stilling jobber i løpet av ett år. Tenk på det som en praktisk måleenhet for arbeidstimer som hjelper deg å planlegge hvor mange ansatte du trenger – og hva det vil koste.
Hva er et årsverk?
• Som en tommelfingerregel regnes et årsverk ofte som rundt 1 950 timer per år.
• Hvis du trekker fra ferieuker (for eksempel fem uker) og andre fridager (helligdager), får du ofte ned mot 1 700 timer.
• Det betyr at ulike kilder kan oppgi forskjellige tall for årsverk. Begge variantene brukes, men husk å være bevisst på hvorfor de varierer.
Formel for utregning
En enkel måte å regne ut et årsverk på er:
årsverk = antall arbeidstimer i uken × antall arbeidsuker i året
Eksempel: Hvis du jobber 37,5 timer i uken og legger til grunn 45 uker arbeid (trekker fra fem ferieuker og et par uker for helligdager), får du omtrent 37,5 x 45 = 1 687,5 timer.
Hvorfor er det viktig?
- Planlegging
Å vite hvor mange årsverk du trenger, gir deg bedre oversikt over arbeidskraft og kostnader, særlig hvis du skal ansette flere. - Budsjettering
Det blir lettere å sette opp et budsjett for lønn, feriepenger og sosiale utgifter. - Regnskapsplikt
Har du et enkeltpersonforetak med over 20 årsverk (ca. 20 x 1 700 = 34 000 timer), utløser dette regnskapsplikt. Med andre ord kan antall timer alle ansatte jobber, påvirke om du må levere årsregnskap.
Relaterte ord og uttrykk
- Deltid: Når du jobber mindre enn en vanlig fulltidsstilling (f.eks. 50 %). Et halvt årsverk blir gjerne 850–900 timer.
- Full stilling: Som oftest 37,5 timers arbeidsuke i Norge (før du trekker fra ferie og fridager).
- Arbeidstimer: Det totale antall timer en person jobber. Flere deltidsstillinger kan til sammen utgjøre ett årsverk.
Bruk av årsverk i praksis
- Store prosjekter
Skal du for eksempel bygge et kjøpesenter, må du vite hvor mange årsverk som kreves for å få jobben gjort. Da ser du hvor lang tid det kan ta, og hvor mange du må ansette. - Statistikk og avisoppslag
Du ser ofte at en bedrift “kutte 30 årsverk,” men det betyr ikke nødvendigvis at nøyaktig 30 personer mister jobben. Det kan være flere deltidsansatte som til sammen utgjør 30 årsverk. - Timeføring
Før opp timene dine, spesielt hvis du driver et lite firma eller har timelønnede ansatte. Bruk for eksempel et elektronisk verktøy (som Timerabbit), eller før regneark manuelt. Da får du god oversikt over hvor mange timer som faktisk jobbes.
Vanlige misforståelser
- “Årsverk” = “Antall ansatte?”
Ikke nødvendigvis. To deltidsansatte à 50 % kan sammen utgjøre ett årsverk. - “Årsverk” = “Årslønn?”
Nei, årsverk handler om arbeidstimer, ikke lønnsbeløp. - Man må alltid telle 1 950 timer
Ikke nødvendigvis. Noen regner også 1 700 timer dersom de tar hensyn til ferie og fridager direkte i årsverkstallet.
Hvordan bruke årsverk i bedriften din
- Vurder ditt eget behov: Har du bare deg selv ansatt? Da har du som regel ett årsverk (såfremt du jobber fullt).
- Få oversikt: Bruk timeføring for å se om du jobber mer eller mindre enn et “typisk” årsverk.
- Planlegg for vekst: Skal du ansette flere? Tenk på hvor mange stillinger (årsverk) du faktisk trenger, så du ikke ansetter for få eller for mange.
- Ta hensyn til lover og regler: Husk at blir du for stor (over 20 årsverk), må du forholde deg til strengere regnskapskrav.
Kort oppsummert
Et årsverk er et smart mål på hvor mye arbeid én person i full stilling gjør på ett år, gjerne mellom 1 700 og 1 950 timer. For deg som nettopp har startet firma, hjelper det å beregne årsverk når du skal planlegge økonomi, bemanning og prosjekter. Ved å forstå hvor mange timer som utgjør et årsverk, får du bedre kontroll på ressursene, og du unngår ubehagelige overraskelser med hensyn til lovverk og kostnader.