A-melding er en månedlig rapport du sender inn til myndighetene om lønn, arbeidsforhold, skattetrekk og arbeidsgiveravgift i bedriften din. Disse opplysningene går til Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå (SSB). Det høres kanskje komplisert ut, men A-meldingen er faktisk en forenkling av flere skjemaer som tidligere måtte sendes separat til flere etater.
Hva er A-melding?
Tenk på A-meldingen som en “månedlig statusrapport” for hvem som jobber i firmaet ditt, hvor mye lønn som er betalt, om det er trukket skatt og hvor mye arbeidsgiveravgift du skylder. Informasjonen brukes blant annet for at:
• Skatteetaten skal kunne beregne riktig skatt.
• NAV skal kunne gi riktige ytelser, som sykepenger og pensjon.
• SSB skal lage statistikker om arbeidsliv og inntektsnivå.
Eksempel fra hverdagen
Forestill deg at du driver et lite klesmerke sammen med en venn. Hver måned betaler du og vennen din lønn til dere selv. Da må du innen den 5. i neste måned sende inn A-meldingen, som sier hvor mye dere fikk hver, hvor mye skatt som er trukket, og hvor mye arbeidsgiveravgift du skal betale.
Relaterte begreper
- Skattetrekk: Summen du trekker fra lønna til ansatte (inkludert deg selv hvis du er ansatt i eget aksjeselskap), og betaler inn til Skatteetaten.
- Arbeidsgiveravgift: Avgift du som arbeidsgiver må betale til staten, basert på lønnsutbetalingene.
- Altinn: Nettportalen du bruker for å sende inn A-meldinger (eller du kan bruke et lønnssystem som er integrert med Altinn).
Vanlige misforståelser
- “Jeg trenger bare å sende inn én gang i året.”
– Nei. A-meldingen skal som hovedregel leveres hver måned, selv om du ikke betaler lønn. - “Det er kun store bedrifter som må rapportere.”
– Alle bedrifter (store og små) som har ansatte, må sende A-melding. - “Når fristen er i helgen, kan jeg hoppe over den.”
– Faller den 5. på en lørdag, søndag eller helligdag, flyttes fristen til neste virkedag.
Hvem må levere og hvordan
- Alle med ansatte i firmaet skal levere A-melding hver måned.
- Er du eneste ansatte i ditt aksjeselskap, skal du fortsatt levere A-melding.
- Enkeltpersonforetak (ENK) med ansatte må levere A-melding – men du kan ikke regne deg selv som ansatt i eget ENK.
- Du kan sende A-meldingen via Altinn eller direkte fra et lønnssystem som er koblet mot Altinn.
Når skal A-meldingen leveres?
Du sender inn A-meldingen senest den 5. hver måned for lønn som ble utbetalt måneden før. Dersom den 5. faller på en lørdag, søndag eller offentlig fridag, er fristen neste virkedag. Det betyr at du som oftest leverer A-melding 12 ganger i året.
Hva brukes informasjonen til?
- NAV bruker opplysningene om inntekt og arbeidsforhold når de skal beregne sykepenger, pensjoner og andre ytelser.
- Statistisk sentralbyrå (SSB) lager arbeidslivs- og inntekts-statistikker basert på A-meldingen.
- Skatteetaten sjekker at skattetrekket stemmer og at arbeidsgiveravgift betales riktig.
- For bedriften din er A-meldingen også en dokumentasjon på at alt er i orden med lønn og skatt.
Oppsummering
A-meldingen høres kanskje komplisert ut, men poenget er å samle all viktig informasjon om lønn, skatt og arbeidsforhold i én månedlig rapport. Du sender den til myndighetene via Altinn eller et lønnssystem innen den 5. hver måned. På den måten slipper du å duplisere informasjon, og du sørger for at alt er på stell i firmaet ditt. Lykke til!