Hva er aksjonærregisteroppgaven?
Aksjonærregisteroppgaven er en årlig rapport som du sender til Skatteetaten hvis du eier et aksjeselskap (AS). Den forteller myndighetene hvem som eier aksjer (aksjonærer), hvor mange aksjer de har, og om de har fått utbytte (penger fra overskuddet i selskapet) i løpet av året.
Oppgaven består av:
• Et hovedskjema (RF-1086) med opplysninger om selve selskapet.
• Vedleggsskjema for hver aksjonær, kalt “Aksje- og egenkapitalbevis” (RF-1088).
Skatteetaten bruker disse opplysningene til å:
• Vurdere hvor mye skatt hver aksjonær skal betale av utbytte.
• Sende ut RF-1088-skjemaet til alle aksjonærer.
• Oppdatere informasjon i skattemeldingen til aksjonærene.
Tenk på det som en “klasseoversikt” over selskapet ditt. Det hjelper myndighetene og deg selv å følge med på hvem som eier hvor mange aksjer og hvilke utbytter som er delt ut.
Hvorfor er den viktig?
- Korrekt skatt: Myndighetene trenger informasjon om aksjer og utbytte for å regne ut riktig skatt for hver aksjonær.
- Lovpålagt: Hvis du ikke leverer oppgaven innen fristen, kan du få dagbøter og andre reaksjoner fra Skatteetaten.
- God oversikt: Leveringen gir deg en fin mulighet til å holde oversikt over aksjonærstrukturen og pengestrømmen i selskapet ditt.
Hvem må levere?
- Alle aksjeselskaper (AS) i Norge som har aksjonærer, må levere aksjonærregisteroppgaven hvert år.
- Ett-person-aksjeselskap: Selv om du er eneste eier, må du fortsatt levere.
- Avviklet selskap: Har du lagt ned selskapet i løpet av året, gjelder kravet likevel for det avsluttede året.
Hvordan og når leverer du oppgaven?
Du leverer aksjonærregisteroppgaven elektronisk via Altinn.
– Vanligvis får du et varsel i desember fra Skatteetaten med en delvis ferdig utfylt mal, hvis du har levert før.
– Har du ingen endringer, kan du bare bekrefte at alt stemmer. Ved feil eller nye opplysninger må du rette opp i skjemaet.
Fristen for å levere er 31. januar, og du leverer for foregående år. Eksempel: For regnskapsåret 2023 må aksjonærregisteroppgaven leveres innen 31. januar 2024. Lar du være å levere innen fristen, kan du få løpende dagbøter.
Hvordan ser det ut i praksis?
Tenk deg at du driver en liten bedrift som selger mobildeksler. Du og fire andre er aksjonærer.
• I løpet av desember får du fra Skatteetaten en melding om at fristen nærmer seg.
• Du logger deg på Altinn og åpner hovedskjemaet (RF-1086).
• Der legger du inn, eller sjekker, hvor mange aksjer hver aksjonær eier, og om du har delt ut utbytte forrige år.
• For hver aksjonær fyller du ut informasjon i vedleggsskjemaet RF-1088.
Når alt er klart, trykker du “send inn”. Da får Skatteetaten all den informasjonen de trenger for å beregne hver aksjonærs skatt.
Vanlige misforståelser
- “Jeg har ikke tjent penger, så jeg trenger ikke levere.”
– Du må levere uansett om selskapet har tjent penger eller ikke. - “Jeg eier alle aksjene selv, så jeg slipper.”
– Nei, også én-eierselskaper må rapportere til Skatteetaten. - “Selskapet mitt er lagt ned, da er jeg ferdig.”
– Selv om selskapet er avviklet, må du levere aksjonærregisteroppgaven for det gjeldende året.
Hvordan bruker du dette i bedriften din?
• Før logg over aksjene og pass på eventuelle endringer i løpet av året.
• Vær bevisst på hvor mye du tar ut i utbytte og registrer det underveis.
• Følg med på frister hos Skatteetaten for å unngå dagbøter.
Kort oppsummert
– Aksjonærregisteroppgaven er rapporten som viser hvem som eier aksjer i selskapet ditt, og hva som er betalt i utbytte.
– Du må levere innen 31. januar hvert år, også hvis du er eneste eier eller har avviklet selskapet.
– Det viktigste er å gi Skatteetaten korrekt informasjon slik at skatten blir riktig og for å unngå bøter.
Leverer du riktig og i tide, er du godt på vei mot en smidig drift og unngår unødvendige problemer med myndighetene!