Kostnad
En «kostnad» er forbruk av ressurser i en bestemt periode. Selv om ordene «kostnad» og «utgift» ofte brukes om hverandre, er skillet viktig for å forstå regnskapet og bedriftens faktiske lønnsomhet. Utgifter oppstår når du kjøper noe (f.eks. betaler faktura), mens kostnader viser hvor mye av det du kjøpte, som faktisk blir brukt i perioden.
Kostnad vs. utgift
• Utgift: Selve pengeoverføringen når du kjøper en vare eller tjeneste.
• Kostnad: Viser hvor mye av varen/tjenesten som er forbrukt i en gitt periode.
Eksempel: Hvis du kjøper råvarer for 5 000 kroner, men bare bruker halvparten (2 500 kroner) den første måneden, er 2 500 kroner en kostnad for denne måneden, mens hele 5 000 kroner er utgiften.
I tillegg finnes utgifter som ikke nødvendigvis blir en kostnad, slik som betaling av merverdiavgift, som i stor grad bare er en «viderekobling» til staten. På den andre siden kan det oppstå kostnader uten tilhørende direkte betaling, for eksempel tap på kundefordringer når en kunde ikke betaler.
Faste og variable kostnader
• Faste kostnader: Endres vanligvis ikke på kort sikt, selv om produksjon går opp eller ned (f.eks. husleie, fast lønn, forsikringer).
• Variable kostnader: Svinger avhengig av hvor mye du produserer eller selger (f.eks. råvarer, emballasje, frakt).
For en nystartet bedrift er det lurt å vite hva slags kostnader som er faste og variable, slik at du kan planlegge budsjettet og unngå økonomiske overraskelser.
Direkte og indirekte kostnader
• Direkte kostnader: Kan knyttes direkte til et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste (f.eks. råvarer til én type genser).
• Indirekte kostnader: Fordeles på flere produkter eller prosjekter, for eksempel kontorleie, felles strøm og internett.
Å vite hvilke kostnader som er direkte eller indirekte hjelper deg med riktig prissetting og lønnsomhetsvurdering per produkt.
Aktivering og avskrivning
Større investeringer som skal vare lenge, skal som hovedregel ikke kostnadsføres med en gang:
- Aktivering: Du fører kjøpet som en eiendel i balansen.
- Avskrivning: Verdien blir gradvis redusert (kostnadsført) i regnskapet over flere år, i takt med slitasje eller bruk.
Fra 2024 må kjøp over 30 000 kroner og med en antatt levetid på minst 3 år, aktiveres i regnskapet. Mindre kjøp kan du normalt kostnadsføre direkte, noe som kan være gunstig skatte- og likviditetsmessig.
Marginalkostnad, gjennomsnittskostnad og eksterne virkninger
I mer teoretiske eller samfunnsøkonomiske sammenhenger:
• Marginalkostnad: Kostnaden ved å produsere én ekstra enhet.
• Gjennomsnittskostnad: Summen av alle kostnader, delt på antall produserte enheter.
• Eksterne virkninger: Kostnader (eller nytte) som du påfører andre, som for eksempel miljømessige konsekvenser.
Selv om dette kanskje ikke er hovedfokus for en nyoppstartet gründer, kan det være nyttig å kjenne begrepene, spesielt når bedriften vokser.
Praktiske tips for nyoppstartede gründere
• Bruk et regnskapsprogram eller et økonomisystem som kan hjelpe deg å periodisere kostnader riktig.
• Skill tydelig mellom faste, variable, direkte og indirekte kostnader for å få bedre oversikt.
• Vurder når du skal kostnadsføre eller aktivere et kjøp. Det har betydning for både skatteberegning og likviditet.
• Husk at visse «utgifter» (f.eks. mva) ikke nødvendigvis er en bedriftskostnad, mens andre hendelser kan skape kostnader uten at du betaler noe (f.eks. tap på kundefordringer).
Oppsummering
• Kostnader er ressursforbruket i en periode, mens utgifter er betalingene du gjør.
• Faste og variable kostnader gjør det mulig å se hva som er stabilt og hva som svinger med produksjonen.
• Direkte og indirekte kostnader viser hvilke utgifter du kan kople direkte til et spesifikt produkt, og hva som må fordeles.
• Aktivering og avskrivning fordeler større investeringer over flere år, noe som gir et riktigere bilde av bedriftens økonomi.
• Marginalkostnad, gjennomsnittskostnad og eksterne virkninger er begreper du bør kjenne til når bedriften blir større og du må ta mer avanserte beslutninger.
Ved å forstå og bruke kostnadsbegrepet riktig, får du bedre kontroll på økonomien og kan ta klokere valg for vekst og lønnsomhet. Lykke til!