Når du eier aksjer i et selskap gjennom firmaet ditt, må du i regnskapet klassifisere disse aksjene riktig. “Klassifisering av aksjer” handler om å avgjøre om aksjene er kortsiktige eller langsiktige investeringer, om de er børsnoterte eller unoterte, og hvordan de skal vurderes i henhold til regnskapsloven. Her får du en enkel, men likevel grundig oversikt for deg som ung gründer.
Hvorfor er klassifisering viktig?
• Balansen i regnskapet viser hva bedriften din eier (aktiva) og skylder (passiva). Feil klassifisering av aksjer kan gi et misvisende bilde av firmaets økonomi.
• Regnskapsloven (særlig §§ 5-2, 5-3, 5-5 og 5-8) bestemmer hvordan du skal verdsette aksjer, slik at tallene blir mest mulig nøyaktige og sammenlignbare.
• Korrekt klassifisering gjør at banker, investorer og potensielle partnere enklere kan stole på rapportene dine.
Kortsiktige aksjer (Omløpsmidler)
Dersom hovedformålet er å selge aksjene innen ett år – for eksempel ved kortsiktig gevinst eller spekulasjon – klassifiseres de som kortsiktige aksjer (omløpsmidler).
• Verdsettelse:
– Regnskapsloven § 5-2 sier at omløpsmidler skal bokføres til “laveste verdis prinsipp”: Du fører aksjene til enten kostpris (det du betalte) eller dagens reelle verdi (markedsverdi), og velger det laveste av de to.
– Du kan dermed skrive ned aksjen dersom verdien faller under kostprisen, men du kan ikke øke verdien i balansen dersom markedsverdien stiger over det du betalte.
• Eksempel:
– Du kjøper aksjer for 25 000 kr. Etter seks måneder er markedsverdien 40 000 kr. I regnskapet fører du fortsatt 25 000 kr. Skulle verdien falle til 20 000 kr, kan du nedskrive til 20 000 kr.
• Praktisk føring:
– Ofte i 18xx-serien i kontoplanen (f.eks. 1810 eller 1820).
Langsiktige aksjer (Anleggsmidler)
Hvis du skal beholde aksjer over flere år, klassifiseres de som anleggsmidler, jf. regnskapsloven § 5-3.
• Formål:
– Strategiske investeringer, tett samarbeid med selskapet du investerer i, eller generell langsiktig eierskap.
• Verdsettelse:
– Hovedregelen er kostpris (anskaffelseskost). Dersom verdien faller varig under kostpris, må du vurdere nedskrivning.
– Har aksjen steget i verdi siden kjøp, blir den likevel stående i regnskapet til opprinnelig kostpris (bortsett fra spesielle tilfeller med børsnoterte aksjer i større foretak, se nedenfor).
• Praktisk føring:
– Normalt i 13xx-serien (f.eks. 1350 eller 1360).
Børsnoterte vs. unoterte aksjer
• Børsnoterte aksjer er ofte utstedt av allmennaksjeselskaper (ASA) som handles på en offentlig børs.
• For større selskaper kan hovedregelen være å bruke virkelig verdi (markedspris) i regnskapet. Mindre foretak kan velge mellom virkelig verdi og “laveste verdis prinsipp” for børsnoterte aksjer.
• Unoterte aksjer (for eksempel i et AS) følger normalt reglene for kortsiktige (omløpsmidler) eller langsiktige (anleggsmidler) investeringer, avhengig av formålet.
Aksjer i tilknyttede selskaper eller felleskontrollerte virksomheter
Dersom du investerer i et selskap som du ikke kontrollerer alene, men har betydelig innflytelse i (f.eks. 20–50 % eierandel), kan selskapet regnes som et “tilknyttet selskap” (TS) eller en “felleskontrollert virksomhet” (FKV).
• Regnskapsføring i selskapsregnskapet:
– Du kan velge kostmetoden (bokfør aksjene til kostpris og eventuelt nedskriv hvis verdien faller).
– Eller du kan bruke egenkapitalmetoden, der du justerer verdien på aksjene i takt med din andel av TS eller FKV sitt årsresultat (pluss/minus utdelinger).
• Regnskapsføring i konsernregnskap:
– Her er det ofte påbudt å bruke egenkapitalmetoden for tilknyttede selskaper.
Aksjeklasser (A- og B-aksjer)
I tillegg til hvordan aksjene klassifiseres i regnskapet, kan du møte på ulike aksjeklasser som gir forskjellige rettigheter, for eksempel stemmerett eller andel av utbytte:
• A-aksjer:
– Typisk full stemmerett (1 aksje = 1 stemme) og ordinær rett til utbytte.
• B-aksjer:
– Kan ha begrenset stemmerett eller reduserte rettigheter til utbytte.
Alle slike avvik fra “1 aksje = 1 stemme” må stå i selskapets vedtekter.
Slike oppdelinger er vanlige når man vil hente kapital (emisjon) uten å gi nye aksjonærer like stor innflytelse, eller når enkelte aksjonærer skal ha prioritet til utbytte.
Viktige ting å huske på
-
Bestem formålet med aksjene først:
– Kortsiktig gevinst → klassifiser som omløpsmidler.
– Langsiktig eierskap → anleggsmidler. -
Vurder selskapets størrelse:
– Større selskaper kan være pålagt å bruke markedsverdi for børsnoterte aksjer.
– Små foretak kan ha flere valgmuligheter for vurdering. -
Sjekk regnskapsloven:
– Omløpsmidler: § 5-2.
– Anleggsmidler: § 5-3.
– Tildeling av anskaffelseskost: § 5-5.
– Tilknyttede selskaper og felleskontrollerte virksomheter: § 5-17 og § 5-18 (ofte kalt egenkapitalmetoden og kostmetoden, med detaljer om konsernregnskap). -
Tilknyttede selskaper?
– Vurder om du skal bruke kostmetoden eller egenkapitalmetoden i ditt selskapsregnskap.
– I konsernregnskap er egenkapitalmetoden obligatorisk for TS/FKV. -
Aksjeklasser:
– Husk at rettigheter og eventuell fortrinnsrett må stå i vedtektene.
– Fordel om du vil differensiere eierskap, makt eller utbyttefordeling.
Oppsummering
“Klassifisering av aksjer” henger sammen med formålet, varigheten og eierstrukturen for aksjene. Kort fortalt fører du aksjer som omløpsmidler dersom du skal selge dem i løpet av et år og bruker “laveste verdis prinsipp”, mens du klassifiserer dem som anleggsmidler hvis du planlegger å eie dem lenge. For børsnoterte aksjer kan større selskaper være pålagt å bruke virkelig verdi i regnskapet, mens mindre foretak ofte kan velge mellom ulike verdsettingsprinsipper. Når det gjelder tilknyttede selskaper, finnes det to regnskapsmetoder (kostmetode eller egenkapitalmetoden), og konsernregnskap har som regel egne regler.
Husk også at en aksje ikke er bare en aksje: Du kan ha forskjellige aksjeklasser (A- og B-aksjer) med unike stemme- og utbytterettigheter. Å holde orden på alle disse detaljene fra starten av, gir en mer nøyaktig og informativ bedriftsøkonomi – og du unngår overraskelser når du trenger pålitelige tall for å sikre finansiering eller rapportering.
Lykke til med regnskapet og den videre gründerreisen!