Kundefordring

Hva er en kundefordring?

En kundefordring er rett og slett penger du har til gode fra en kunde som ennå ikke har betalt fakturaen sin. Når du selger en vare eller tjeneste på kreditt, oppstår det en kundefordring i det øyeblikket du sender ut fakturaen. I regnskapet ditt er dette en eiendel, fordi du forventer å få disse pengene inn i framtiden.

Eksempel: Hvis du sender en faktura på 2 000 kroner til en kunde, og kunden ikke har betalt ennå, har du en kundefordring på 2 000 kroner. Hvis kunden betaler halvparten (1 000 kroner), står du igjen med en kundefordring på 1 000 kroner.

Hvorfor er dette viktig?

1. Kontantstrøm: Jo lenger kundene dine bruker på å betale, desto mindre penger har du tilgjengelig i bedriften din.
2. Regnskapsoversikt: Ved å følge med på kundefordringene kan du se hvor mye du har til gode til enhver tid, og hvor mye som potensielt kan bli tapt.
3. Planlegging: Vet du at noen kunder ofte betaler sent, kan du planlegge driften din deretter.

Hvordan fører du kundefordringer i regnskapet?

I norsk regnskap kobles kundefordringer vanligvis til konto 1500 (Kundefordringer). Denne kontoen er en oppsummeringskonto for alle ubetalte fakturaer. Mens konto 1500 gir en totaloversikt, registreres hver enkelt faktura og betaling i en kundereskontro. Det er ofte regnskapsprogrammet som automatisk håndterer dette for deg.

• Debet på kundefordringer: Når du sender en utgående faktura, bokføres beløpet i debet på kundefordringer (fordi du har et krav på kunden). Samtidig bokføres salget i kredit på en salgskonto.
• Kredit på kundefordringer: Når kunden betaler, føres beløpet som kredit i kundefordringer og debet i for eksempel bankinnskudd (konto for penger inn i banken).
• Overbetaling: Betaler kunden mer enn fakturabeløpet, får du en kreditsaldo. Dette er egentlig penger kunden har til gode hos deg og bør korrigeres eller betales tilbake.

Vurdering av kundefordringens verdi

Reglene sier at kundefordringer skal vurderes til det laveste av det opprinnelige beløpet (anskaffelseskost) og den virkelige verdien. Dersom du ser at en kunde kanskje ikke vil betale hele fakturaen (for eksempel på grunn av konkurs), bør du bokføre en avsetning for tap eller føre ned kundefordringens verdi i regnskapet. Slik unngår du å overvurdere verdien av eiendelene dine.

Andre typer fordringer

En kundefordring er én type fordring. Bedriften din kan også ha andre krav, for eksempel:

• Utlån du har gjort til andre.
• Krav på tilbakebetaling av for mye betalt skatt eller avgift.
• Forskudd på lønn som du forventer å få igjen fra ansatte.

Faktoring og inkasso

• Inkasso: Hvis kunden ikke betaler, kan du ta saken videre til inkasso. Inkassobyrået hjelper da med å kreve inn pengene.
• Factoring: Du kan selge eller overføre fakturaene til et factoring-selskap som betaler deg raskere. Dette kan gi bedre likviditet (du får penger fortere), men koster gjerne et gebyr eller en rente.

Oppsummering

• Kundefordringer er penger du har til gode fra kunder som ikke har betalt fakturaen sin ennå.
• Du fører kundefordringer som en eiendel i regnskapet, men husk at hver faktura føres separat i kundereskontroen.
• Vurder jevnlig om kundefordringer må skrives ned – spesielt om det er risiko for at kunden ikke betaler.
• Du kan bruke inkasso eller factoring for å få fortgang i innbetalingene, men vær klar over tilleggskostnader.

For deg som ny entreprenør er det viktig å følge med på utestående fakturaer, ha et ryddig regnskap og ta grep tidlig hvis kundene ikke betaler. Slik får du bedre kontroll på økonomien og kan unngå overraskelser.