Aktiva – oversikt over bedriftens eiendeler
Aktiva er et regnskapsord for eiendeler som har verdi for bedriften din. Disse kan være fysiske ting, som en datamaskin eller en varebil, eller immaterielle rettigheter, som et patent eller et varemerke. I regnskapet finner du aktiva på venstre (debet) side i balansen.
Aktiva = Passiva
Et viktig prinsipp i regnskap er at summen av aktiva alltid skal være lik summen av passiva (egenkapital + gjeld). Dette betyr at alt du eier (aktiva) er finansiert av enten dine egne penger eller lån/investorer (passiva). Balansen er derfor et «nullspill» hvor venstre side (aktiva) må svare til høyre side (passiva).
Hvorfor er aktiva viktig?
- Økonomisk kontroll
– Du får oversikt over hva du faktisk eier, både på kort sikt (bank, varer) og lang sikt (bygninger, maskiner). - Investering og finansiering
– En god forståelse av aktiva gjør det lettere å ta smarte valg om nye investeringer og se hvor mye du må låne eller kan bruke av egne midler. - Krav i årsregnskapet
– For mange bedrifter er det lovpålagt å levere en balanserapport som en del av årsregnskapet. Da må du vite hvilke eiendeler du har, og hvordan de skal klassifiseres.
To hovedtyper aktiva
Regnskapsmessig inndeles aktiva i to hovedgrupper:
1. Omløpsmidler
Dette er eiendeler du forventer å bruke opp eller konvertere til kontanter i løpet av ett år.
• Eksempler: Varelager, kundefordringer (penger kundene skylder deg), bankinnskudd og lette, omsettelige aksjer.
• Viktig å merke seg: Elementer som inngår i bedriftens varekretsløp (som varer du skal selge) regnes alltid som omløpsmidler, uansett hvor lang tid det faktisk tar å selge dem.
2. Anleggsmidler
Dette er eiendeler som er ment for varig bruk, typisk over ett år.
• Eksempler:
– Immatrielle eiendeler (patenter, varemerker, lisenser).
– Varige driftsmidler (bygninger, maskiner, kjøretøy).
– Finansielle anleggsmidler (langsiktige aksjeinvesteringer i andre selskaper).
• Anleggsmidler avskrives ofte over tid, slik at regnskapet viser verdifallet (for eksempel en PC som blir gammel og mindre verdt).
Tenk helhetlig: Balanserapporten
Balansen – som viser aktiva på venstre side og passiva på høyre side – gir et øyeblikksbilde av bedriftens økonomiske situasjon. Når du holder den oppdatert, ser du raskt om firmaet har god likviditet (rescources tilgjengelig) og hvilke verdier du har på langsikt. Dette er grunnleggende for å:
• Sikre at du har nok kontanter til å betale regninger og lønninger.
• Se om du bør investere i nytt utstyr eller kanskje selge unna eiendeler du ikke trenger.
• Holde deg innenfor lover og regler for regnskapspliktige bedrifter.
Oppsummering
• «Aktiva» betyr det samme som «eiendeler» – alt bedriften eier som gir verdi.
• Aktiva inndeles i omløpsmidler (kort sikt) og anleggsmidler (lang sikt).
• Summen av aktiva skal alltid tilsvare summen av passiva (egenkapital + gjeld).
• Balanserapporten er en viktig del av årsregnskapet og gir deg oversikt over selskapets økonomiske status.
Med en klar forståelse av aktiva vet du bedre hva du har av verdier, og hvordan det finansieres. Dette er avgjørende for å ta smarte valg og bygge en bærekraftig bedrift fra grunnen av.