Bokføring

Bokføring betyr ganske enkelt at du skriver ned alle penger som kommer inn og går ut av bedriften din. Tenk på det som en dagbok for bedriftens økonomi: hver gang du selger noe eller kjøper noe, noterer du hva som skjedde. På den måten beholder du alltid oversikt over hvor pengene dine tar veien.

Enkelt forklart

La oss si du driver en liten nettbutikk som selger t-skjorter. Når du selger en t-skjorte til 200 kroner, må du bokføre dette salget i regnskapet. Det samme gjør du hvis du kjøper inn flere t-skjorter fra en leverandør, eller betaler porto til kundene dine. Alt skal inn i et system (for eksempel et regnskapsprogram), slik at du vet nøyaktig hvor mye du tjener og hvor mye du bruker.

Dobbelt bokføringsprinsipp

I Norge fører vi regnskap etter det som kalles dobbelt bokføringsprinsipp. Det betyr at hver transaksjon skal føres minst to steder i regnskapet (to kontoer). Én konto viser hvor pengene kommer fra, og én konto viser hvor pengene går. Dette gjør det enklere å kontrollere at alt stemmer, fordi du hele tiden kan sjekke at inntekter og utgifter registreres riktig.

De fleste er bokføringspliktige

De aller fleste norske bedrifter, inkludert små enkeltpersonforetak, er bokføringspliktige. Det vil si at du må dokumentere og registrere alle transaksjoner i regnskapet, uansett om salget ditt er lite eller stort.

Hvilke regler gjelder for ulike selskapsformer?

• Enkeltpersonforetak (ENK): Hvis du har under 600 bilag i året, er det ikke et lovkrav at du bruker et regnskapsprogram, men det er likevel sterkt anbefalt.
• Aksjeselskap (AS): Her er du regnskapspliktig og må levere et årsregnskap. Du skal også kunne eksportere regnskapet i et format som heter SAF-T (Standard Audit File – Tax), som alle regnskapsprogrammer i Norge skal håndtere.

Standard kontoplan

For å gjøre det lettere å kontrollere og sammenligne regnskapene til ulike bedrifter, har vi i Norge en standard kontoplan. Denne kontoplanen er i praksis inndelt i ulike nummerserier som forteller hva slags type konto det er snakk om:

• 1xxx: Eiendeler (maskiner, inventar, bankkonto, og så videre)
• 2xxx: Gjeld (lån, leverandørgjeld, skyldig moms, osv.)
• 3xxx: Salgsinntekter (penger du tjener på å selge varer eller tjenester)
• 4xxx-8xxx: Kostnader og andre inntekter

Hvis du husker hva det første sifferet betyr, er det lettere å velge rett konto når du bokfører.

Viktige begreper

• Bilag: Bevis for en transaksjon, som en faktura eller kvittering. Disse trenger du når du bokfører. Du plikter å oppbevare bilagene i 10 år.
• Regnskap: Selve oversikten over alle inntekter og utgifter. Bokføring er en del av det å føre regnskap.
• Bokføringsplikt: Kravet om at du må bokføre alle økonomiske hendelser i bedriften din etter gjeldende regler.

Vanlige misforståelser

1. “Dette er bare for store bedrifter…”
   Feil. Selv en liten nettbutikk eller en ungdomsbedrift må ha kontroll på økonomien og bokføre.
2. “Det er for innviklet…”
   Det er regler du må følge, men med et enkelt regnskapsprogram og litt rutine er det overkommelig for de aller fleste.
3. “Jeg trenger ingen dokumentasjon…”
   Du må alltid dokumentere inntekter og utgifter med fakturaer og kvitteringer. Uten disse bilagene er det vanskelig å bevise hva som faktisk har skjedd.

Hvorfor er bokføring viktig?

1. Kontroll: Du ser hvor mye penger du har, og hva du bruker dem på.
2. Skatt og avgifter: Myndighetene krever at du har orden i papirene når du leverer skattemeldingen.
3. Bedre beslutninger: Hvis du vet hvilke produkter som selger best eller hvilke utgifter som øker, kan du ta bedre avgjørelser for bedriftens fremtid.

Slik gjør du det

1. Opprett et system: Bruk et regnskapsprogram eller en god rutine der du kan føre alt av salg, kjøp og andre utgifter.
2. Før alt inn: Alt fra salg av t-skjorter til kostnader for strøm og leie.
3. Hold orden på bilag: Spar på kvitteringer, fakturaer og bankutskrifter. Sjekk at du følger oppbevaringsplikten (10 år).
4. Kontroller regnskapet: Hvis du bruker dobbelt bokføringsprinsipp riktig, skal summen i debit og kredit til slutt balanseres.

Oppsummering

Bokføring er selve ryggraden i økonomien til en bedrift. Den hjelper deg å holde orden på pengene som kommer inn og går ut, gir bedre styring på skatter og avgifter og gjør det enklere å ta gode avgjørelser. I Norge bruker vi dobbelt bokføringsprinsipp, og de aller fleste bedrifter har bokføringsplikt. Husk å alltid ta vare på bilag i 10 år og å følge standard kontoplan. På den måten får du et ryddig og pålitelig regnskap som du kan stole på når du skal videreutvikle bedriften din!