SAF-T

Hva er SAF-T?

SAF-T står for “Standard Audit File for Tax” og er et felles format for hvordan regnskapsdata skal lagres og deles. I Norge ble dette kravet innført 1. januar 2020. Tenk på det som et felles språk som alle regnskapsprogrammer og skattemyndighetene forstår. Målet er å gjøre det enklere og raskere å sjekke regnskapene til bedrifter, særlig når Skatteetaten utfører kontroll (bokettersyn).

Hvorfor er SAF-T viktig?

• Forenkler revisjon og kontroll: Myndighetene (for eksempel Skatteetaten) kan snakke samme “språk” uansett hvilke data de får.
• Standardiserer regnskapet: Det er en fast liste med kontogrupper og MVA-koder, slik at bedrifter fører regnskapet på samme måte.
• Tidsbesparende: Du slipper å tilpasse eller tolke dataene for ulike systemer og kontrollinstanser.

Hvis du er ny i bedriftens verden, kan dette høres teknisk ut. Men når du bruker et regnskapsprogram som støtter SAF-T, er det som regel bare et par klikk for å eksportere regnskapsdataene riktig.

Hvem må bruke SAF-T?

Alle som er bokføringspliktige må kunne eksportere regnskapet i SAF-T. Det gjelder alle aksjeselskaper og enkeltpersonforetak. Det finnes riktignok én unntaksregel: hvis bedriften har mindre enn 5 millioner kroner i omsetning og færre enn 600 bilag i året, kan du slippe kravet – men bare hvis du ikke bokfører elektronisk. Bruker du et regnskapsprogram, må du likevel følge SAF-T-kravene, uansett størrelse på bedriften.

Standard kontoplan og MVA-koder

SAF-T inneholder en standard kontoplan og MVA-koder. Det betyr for eksempel at konto 1920 alltid er bankkonto:

• 1920 Bankinnskudd brukes til å registrere penger inn og ut av bankkontoen.
• Du vil også finne standard MVA-koder som hjelper med å beregne merverdiavgift på en enhetlig måte.

Dette gjør at regnskapsførere og revisjoner går raskere, siden alle fører kontoene på samme måte.

Hvordan bruker du SAF-T?

I de fleste moderne regnskapsprogrammer finner du en funksjon for å “Eksportere til SAF-T.” Vanligvis:

1. Gå til et menypunkt som “Rapporter” eller “Til skattemyndighetene.”
2. Velg ønsket periode (for eksempel hele regnskapsåret eller en bestemt måned).
3. Last ned en SAF-T-fil (oftest i en ZIP-mappe).

Denne filen er det du leverer til revisor eller Skatteetaten ved bokettersyn. På den måten sjekkes regnskapet raskt og enkelt fordi alle tallene er i riktig format.

Hvilke fordeler får du?

1. Forenklet bokettersyn: Myndighetene kan gjøre en effektiv kontroll, noe som sparer deg for stress og potensielle feil.
2. Bedre samarbeid: Regnskapsførere og revisorer som jobber med flere bedrifter, kan raskt sette seg inn i tallene i standardformatet.
3. Raskere overganger: Dersom du bytter regnskapsprogram, hjelper SAF-T med å flytte tallene direkte over.

Oppsummering

SAF-T er en norsk standard for regnskapsdata som ble innført 1. januar 2020, og som gjør det enklere for myndighetene å sjekke regnskapene dine. Alle med bokføringsplikt må kunne eksportere regnskapet i dette formatet, med enkelte unntak for de aller minste bedriftene – men bruker du et elektronisk regnskapsprogram, gjelder SAF-T stort sett uansett. Du sparer tid, og skattekontroller blir mer effektive. Når du fører regnskapet i et moderne system, ordner programmet det meste for deg, så du kan fokusere på å utvikle bedriften din i stedet.