Regnskapsprogram

Et regnskapsprogram er et digitalt verktøy som hjelper deg eller en regnskapsfører med å holde orden på pengene i bedriften din – for eksempel inntekter, utgifter, fakturaer og lønn. I dag er de fleste regnskapsprogram nettbaserte, slik at du kan få tilgang til dem uansett hvor du befinner deg. Du slipper å føre alt manuelt i et regneark og kan i stedet samle all informasjon om penger inn og ut på ett sted, noe som gir deg bedre kontroll på økonomien.

Hvorfor bruke et regnskapsprogram?

• Automatisering og tidsbesparelse: Systemet kan hente og sortere transaksjoner automatisk.
• Bedre kontroll: Du får oversikt over inntekter og utgifter, og kan enkelt finne frem til rapporter du må sende inn flere ganger i året.
• Redusert risiko for feil: Mange programmer sjekker at bokføringen følger gjeldende regler.
• Integrasjon med banken: Du kan ofte koble programmet direkte til bedriftskontoen din, som gjør det enklere å holde oversikt over inn- og utbetalinger.
• Færre enn 600 bilag i året?: Har du svært få bilag (for eksempel under 600 i året), kan du i prinsippet føre regnskapet i Excel. Men da må du kjenne til reglene for bokføring, og det kan fort bli krevende. Et dedikert regnskapsprogram vil derfor fortsatt spare deg for tid og potensiell hodebry.

Eksempel fra hverdagen

La oss si at du selger t-skjorter på nett. Hver gang du kjøper inn varer, tar imot betalinger eller betaler fakturaer, logger regnskapsprogrammet disse transaksjonene. Ved slutten av måneden kan du lett se hvor mye du har tjent, hvor mye du har brukt, og om du har råd til å kjøpe inn flere varer eller investere i ny markedsføring.

Relaterte begreper

• Bokføring: Registrering av alle inntekter og utgifter i bedriften din.
• Faktura: Et dokument som viser hva kunden skal betale, og til hvilken frist.
• MVA (Merverdiavgift): En avgift du legger på prisen når du selger varer og tjenester (hvis bedriften din er MVA-registrert).

Vanlige misforståelser

1. “Automatisk betyr at jeg ikke trenger å følge med.”
   – Selv om et regnskapsprogram gjør mye av jobben for deg, må du likevel sjekke at alt blir bokført riktig. Det er ditt ansvar at tallene stemmer.
2. “Regnskapsprogrammer er bare for store firmaer.”
   – De fleste småbedrifter og enkeltpersonforetak har nytte av et regnskapsprogram. Mange programmer er også laget for nyoppstartede selskaper og er svært brukervennlige.
3. “Det finnes kun én løsning for alle.”
   – Noen bransjer, for eksempel landbruk, kan ha egne spesialløsninger. Velg programmet som passer din næring og ditt kunnskapsnivå innen regnskap.

Hvordan velge regnskapsprogram

• Bransjetilpasning: Hvis du driver i en bransje med spesielle regler, kan det finnes egne programmer med tilpassede funksjoner.
• Kunnskapsnivå: Er du nybegynner i regnskap, bør du se etter et brukervennlig program som er enkelt å lære.
• Med eller uten regnskapsfører: Du kan føre alt selv, eller invitere en regnskapsfører inn i programmet. En god løsning lar deg velge hva du ønsker å gjøre selv, og hva du vil la en regnskapsfører håndtere.

Slik bruker du et regnskapsprogram i din bedrift

1. Opprett bruker: Velg program og opprett en konto.
2. Koble til bank: Koble programmet til bedriftskontoen, så transaksjoner overføres automatisk.
3. Lag og send fakturaer: Få oversikt over hva kundene skylder deg (kundefordringer).
4. Registrer utgifter løpende: Når du kjøper noe til bedriften, legg det inn med én gang.
5. Følg opp jevnlig: Du må rapportere økonomien i bedriften din flere ganger i året. Sett av tid hver måned til å sjekke tallene.

Oppsummering

Et regnskapsprogram er en tidsbesparende og oversiktlig måte å føre bedriftens regnskap på. Enten du har få eller mange bilag, vil et moderne, nettbasert program gjøre det lettere å håndtere inntekter, utgifter og rapportering til myndighetene. Du velger selv om du vil føre regnskapet alene, eller invitere en regnskapsfører. På denne måten kan du fokusere mer på vekst og mindre på manuell bokføring.