Faktura

En faktura er et dokument som viser hva kunden skal betale for varer eller tjenester. Det er som en detaljert kvittering som sendes før betaling, og er lovpålagt i næringsvirksomhet.

Hva er en faktura?

En faktura er et viktig forretningsdokument som:

• Forteller kunden hva de skal betale for
• Viser beløp, betalingsfrist og betalingsinformasjon
• Fungerer som dokumentasjon for både deg og kunden
• Er grunnlag for regnskapet ditt

Dette må være med på fakturaen

1. Lovpålagte opplysninger:
   • Fakturanummer (løpende nummerering)
   • Dato for utstedelse
   • Ditt firmanavn og organisasjonsnummer
   • Din adresse og kontaktinformasjon
   • Kundens navn og adresse
   • Beskrivelse av varer eller tjenester
   • Pris per enhet og totalt beløp
   • MVA-beløp og MVA-sats hvis du er MVA-pliktig
   • Betalingsfrist
   • Kontonummer for betaling
   • KID-nummer (hvis du bruker det)

Slik lager du en faktura

1. Bruk et fakturaprogram
   • Velg et enkelt fakturaprogram for nybegynnere
   • Programmet fyller inn mye automatisk
   • Du får oversikt over ubetalte fakturaer
   • Fakturaene lagres trygt digitalt
2. Følg disse stegene:
   • Opprett ny kunde eller velg eksisterende
   • Fyll inn varer eller tjenester
   • Sett riktig pris og antall
   • Velg betalingsfrist (vanlig er 14 dager)
   • Sjekk at alt er riktig før du sender

Vanlige tabber å unngå

• Å glemme fakturanummer
• Å skrive feil beløp eller MVA
• Å sende til feil kunde
• Å ha for kort betalingsfrist
• Å glemme å følge opp ubetalte fakturaer

Smarte tips

• Send fakturaen med en gang jobben er gjort
• Ha gode rutiner for oppfølging
• Ta backup av alle fakturaer
• Bruk påminnelser for forfalte fakturaer
• Lag tydelige beskrivelser av varene/tjenestene

Se hvordan det fungerer i praksis

La oss si at du har malt et rom for en kunde:

Fakturanummer: 2024001
Dato: 19.03.2024
Til: Kunde AS
Fra: Ditt Malerfirma AS

Beskrivelse:
- Maling av stue, 25 kvm: 5000 kr
- Materialer (maling, pensler): 2000 kr
Subtotal: 7000 kr
MVA (25%): 1750 kr
Totalt: 8750 kr

Betalingsfrist: 02.04.2024
Kontonummer: 1234.56.78900

Oppsummert

En faktura er mer enn bare et krav om betaling - det er et viktig juridisk dokument som må være korrekt utfylt. Bruk et godt fakturaprogram, følg alle lovkrav, og ha gode rutiner for fakturering og oppfølging. Dette gjør regnskapsføringen enklere og sikrer at du får betalt for jobben du gjør.