Et organisasjonsnummer er som ID-nummeret til bedriften din. Akkurat som du har et fødselsnummer, har firmaet ditt et eget nummer som viser at det er registrert og offisielt anerkjent. Organisasjonsnummeret består av ni sifre og tildeles av Enhetsregisteret, som er en del av Brønnøysundregistrene. Det er gratis å få et organisasjonsnummer når du registrerer bedriften din.
Hvorfor er det viktig?
• Det bekrefter at bedriften din faktisk finnes og er lovlig opprettet.
• Du må ha organisasjonsnummer for formelle ting, som bedriftskonto i banken eller når du sender fakturaer.
• Du skal oppgi organisasjonsnummeret på nettsiden din og i andre offentlige dokumenter, så folk kan se at du driver lovlig.
Hvem får organisasjonsnummer?
Alle aksjeselskap og de aller fleste enkeltpersonforetak som registrerer seg i Enhetsregisteret, får organisasjonsnummer. Det gjelder også andre typer virksomheter med ansatte, MVA-plikt eller som skal registreres i Foretaksregisteret, stiftelsesregisteret eller frivillighetsregisteret. Selv om noen bedrifter ikke er lovpålagt å registrere seg, velger mange å gjøre det likevel fordi banker og andre institusjoner ofte krever et organisasjonsnummer.
Et enkelt eksempel
Tenk deg at du starter en klesbutikk på nett. For å sende skikkelige fakturaer, må du ha et organisasjonsnummer å vise til. Da kan kundene dine (og andre som lurer) sjekke at du er registrert, og føler seg trygge på at de handler med en ekte bedrift.
Vanlige misforståelser
• Mange tror at organisasjonsnummeret er det samme som MVA-nummer. Dersom du blir momsregistrert, får du «MVA» lagt til organisasjonsnummeret (for eksempel «123456789 MVA»). Men selve organisasjonsnummeret er fortsatt de ni sifrene.
• Noen forveksler organisasjonsnummer med kontonummer. De er helt ulike ting: Kontonummeret er for banken, mens organisasjonsnummeret er bedriftens «offisielle signatur».
Hvordan bruker du det i din bedrift?
• Sett det på fakturaer og salgsdokumenter.
• Oppgi det når du inngår avtaler med leverandører eller partnere.
• Ha det tydelig på hjemmesiden (for eksempel nederst på siden eller på en “Om oss”-side).
• Oppgi det når du kontakter myndigheter eller søker om støtteordninger.
Tips til nye gründere
• Oppbevar bedriftens registreringsdokumenter trygt, så du raskt finner igjen organisasjonsnummeret og annen viktig info.
• Registrer deg i Enhetsregisteret så tidlig som mulig. Da unngår du rot og ekstraarbeid senere.
• Hvis du planlegger å selge for mer enn 50 000 kroner i løpet av 12 måneder, må du vurdere når du skal momsregistreres, slik at «MVA» blir lagt til organisasjonsnummeret ditt.
Oppsummering
Organisasjonsnummeret er bedriftens “fødselsnummer” som bekrefter at du driver en lovlig virksomhet. Du trenger det i alt fra bankavtaler til fakturering og blant annet for å virke profesjonell overfor kunder og partnere. Skaff deg organisasjonsnummeret tidlig, så er du klar for en ryddig og trygg start på gründertilværelsen!