Enhetsregisteret er et offentlig register som gir en totaloversikt over alle typer virksomheter i Norge, inkludert organisasjoner, lag, foreninger og selvstendig næringsdrivende. Du kan tenke på det som en “offisiell telefonbok” for bedrifter, der hver enhet har sitt eget organisasjonsnummer. Når du starter bedrift, får du dette nummeret, og opplysningene legges inn i Enhetsregisteret.
Litt historikk
Enhetsregisteret ble opprettet i 1995 for å samle alle nøkkelopplysninger om norske virksomheter i ett felles oppslagsverk. Målet var at man ikke skulle måtte sende samme informasjon til en rekke forskjellige etater, men heller kunne hente alt på ett sted.
Hvorfor er dette viktig for deg?
• Du må ofte oppgi organisasjonsnummeret ditt når du sender faktura, inngår avtaler eller oppretter bankkonto for bedriften din.
• Mange banker, offentlige etater og potensielle samarbeidspartnere sjekker Enhetsregisteret for å bekrefte at bedriften din faktisk eksisterer.
• Det blir enklere for andre å finne viktig info om firmaet ditt, som navn, adresse og bransje (næringskode).
Hva finner du i Enhetsregisteret?
I registeret ligger det blant annet:
• Organisasjonstype (for eksempel aksjeselskap eller enkeltpersonforetak)
• Adresse og annen kontaktinformasjon
• Næringskode (som viser hvilken bransje bedriften tilhører)
Et smart tips: Før du registrerer bedriften din, kan du gjøre et søk i Enhetsregisteret for å sjekke om noen allerede bruker navnet du har tenkt på.
Forskjellen mellom Enhetsregisteret og Foretaksregisteret
– Enhetsregisteret gir en totaloversikt over alle registrerte enheter i Norge, uansett organisasjonsform.
– Foretaksregisteret, derimot, viser mer detaljert informasjon om selve foretaket, som hvem som eier det, styremedlemmer for et aksjeselskap, aksjekapital og vedtekter.
Er du på jakt etter grundigere opplysninger, for eksempel om hvem som sitter i styret i en bedrift, må du ofte inn i Foretaksregisteret. Investorer, banker og andre som vurderer et selskap, ser gjerne her for mer dyptgående informasjon.
Hvem må registrere seg?
• Aksjeselskap (AS), samvirkeforetak og ansvarlige selskap (ANS/DA) har plikt til å registrere seg i Enhetsregisteret.
• Enkeltpersonforetak (ENK) og foreninger har rett, men ikke alltid plikt, til å registrere seg. De fleste ENK blir uansett automatisk innmeldt ved opprettelse.
• Dersom du registrerer deg i Merverdiavgiftsregisteret (MVA-registeret) eller Foretaksregisteret, blir du også automatisk en del av Enhetsregisteret.
Hvordan fungerer det i praksis?
Når du oppretter bedriften din på Altinn eller en annen registreringsplattform, sendes opplysningene direkte til Enhetsregisteret (og eventuelt andre relevante registre). Innen kort tid vil firmaet ditt være søkbart på nettsidene til Brønnøysundregistrene. Slik kan for eksempel Skatteetaten, NAV eller potensielle kunder enkelt slå opp at bedriften din er aktiv.
Et lite eksempel
La oss si at du starter “Pias Pizza AS”. Når du registrerer firmaet, får du organisasjonsnummer 123 456 789. Informasjonen om “Pias Pizza AS” legges inn i Enhetsregisteret, slik at alle som trenger å sjekke bedriften, finner dette i registeret.
Vanlige misforståelser
• Noen tror at registrering i Enhetsregisteret er valgfritt. For de fleste foretakstyper er det faktisk en lovpålagt plikt.
• Mange frykter at det er vanskelig eller tidskrevende å registrere seg, men prosessen er ofte overraskende enkel gjennom Altinn.
• Det er lett å blande sammen Foretaksregisteret og Enhetsregisteret. Husk at Enhetsregisteret viser “hvem” som finnes, mens Foretaksregisteret viser detaljene om “hvordan” en bestemt bedrift er organisert.
Hvordan bruke dette i din bedrift
• Hold opplysningene dine i Enhetsregisteret oppdatert. Flytter du, bytter bedriften navn eller endrer kontaktinfo, meld fra via Altinn eller Brønnøysundregistrene sine nettsider.
• Skal du gjøre avtaler med andre bedrifter, lønner det seg å sjekke organisasjonsnummeret deres i Enhetsregisteret for å se om de virkelig er registrert.
Kort oppsummering
Enhetsregisteret er et slags felles “adresseregister” for alle virksomheter i Norge. Det ble startet i 1995 for å gjøre det enklere å finne og dele informasjon om hvem som driver næring. Nye bedrifter får et organisasjonsnummer ved registrering, noe du trenger for å sende fakturaer, inngå avtaler og drifte firmaet lovlig. Husk også at du bør være bevisst på forskjellene mellom Enhetsregisteret og Foretaksregisteret: Det ene forteller hvem du er, mens det andre gir detaljer om hvordan bedriften din styres.