Regnskap

Hva er regnskap?

Regnskap er en oppstilling som viser hvordan bedriften din håndterer penger. Det inkluderer:

  • Inntekter: Pengene du tjener, for eksempel fra salg av varer eller tjenester
  • Kostnader/Utgifter: Pengene du bruker, for eksempel til innkjøp av varer eller tjenester
  • Eiendeler: Alt bedriften eier, for eksempel varelager, penger på konto og utstyr
  • Gjeld: Det bedriften skylder andre, for eksempel lån i banken

På den måten gir et regnskap deg et oversiktsbilde av hvordan økonomien i bedriften ser ut, både fra dag til dag og på lengre sikt.

Hvorfor er regnskap viktig?

  1. Oversikt over økonomien
    Du ser tydelig hvor mye penger du tjener, og hva du bruker penger på.
  2. Interesse for eksterne parter
    Ikke bare du og myndighetene er interessert i tallene, men også banker, investorer, leverandører og kunder kan ha behov for å se at du er en solid bedrift.
  3. Obligatorisk for de fleste
    Norges lover krever at du fører regnskap når du driver en viss type virksomhet eller overstiger bestemte grenser for omsetning.
  4. Bedre beslutninger
    Når du har god oversikt, er det lettere å ta smarte valg i fremtiden.

Hvem må føre regnskap?

De aller fleste bedrifter i Norge er pålagt å føre regnskap, fordi regnskapet brukes som grunnlag for flere lovpålagte oppgaver du leverer inn i løpet av året (for eksempel skattemelding). Enkeltpersonforetak som tjener under 50 000 kroner i året er ikke regnskapspliktige, men det er likevel lurt å føre et enkelt regnskap for å ha kontroll på økonomien.

Bokføringsplikt vs. regnskapsplikt

  • Bokføringsplikt: Du må løpende bokføre alle inntekter og kostnader. De fleste enkeltpersonforetak har bokføringsplikt.
  • Regnskapsplikt: I tillegg til løpende bokføring, må du sende inn et formelt årsregnskap. For eksempel er aksjeselskaper (AS) regnskapspliktige.

Så selv om alle aksjeselskaper er både bokførings- og regnskapspliktige, er mange enkeltpersonforetak kun bokføringspliktige (hvis de overstiger visse beløpsgrenser).

Eksempel fra hverdagen

La oss si at du driver en liten nettbutikk som selger t-skjorter:

  • Du kjøper t-skjorter fra en grossist for 2 000 kroner → Utgift
  • Du selger t-skjorter for 3 000 kroner → Inntekt
  • Du finansierer oppstarten med et lite lån på 5 000 kroner → Gjeld
  • Du har 10 000 kroner på firmakontoen → Eiendel

Ved å legge inn alt dette i regnskapet ditt, får du oversikt over hva du tjener, hva du skylder, og hvor mye du faktisk har igjen på konto.

Hvordan føre regnskap?

  1. Velg et system
    Du kan for eksempel bruke et regnskapsprogram, eller i noen tilfeller føre regnskap i Excel om du har få bilag (under ca. 600 i året).
  2. Bokfør løpende
    Ikke utsett bokføringen – da mister du lett oversikten.
  3. Oppbevar bilag
    Ta vare på kvitteringer, fakturaer og lignende. Dette skal dokumentere føringene dine i regnskapet.
  4. Få hjelp om du trenger det
    Er du usikker eller har du mange bilag, kan en regnskapsfører hjelpe deg. Du står likevel alltid ansvarlig for å sende inn riktige tall og dokumentasjon.

Vanlige misforståelser

  • “Jeg tjener lite, så jeg trenger ikke noe regnskap.”
    Selv små mengder inntekt bør bokføres for å holde oversikt og unngå rot.
  • “Nettbanken holder oversikt.”
    Nettbanken viser transaksjoner, men ikke nødvendigvis balanser (eiendeler, gjeld) og detaljer som du trenger for et komplett regnskap.

Oppsummering

Regnskapet er det overordnede bildet av økonomien i bedriften din. Det inneholder inntekter, utgifter, eiendeler og gjeld, og er nyttig både for deg og for myndigheter, banker, investorer og andre. De fleste virksomheter i Norge må føre et regnskap, og mange må i tillegg levere et årsregnskap. Uansett økonomisk størrelse på bedriften er det gunstig å holde orden fra dag én – da stiller du mye sterkere overfor både kunder, samarbeidspartnere og i møte med Skatteetaten.

regnskap bokføring økonomi

Relaterte artikler