Hva er eiendeler?
Eiendeler er ting (eller verdier) som bedriften din eier og som kan hjelpe deg å tjene penger eller drive virksomheten. Tenk på eiendeler som verktøy: De kan være fysiske gjenstander som en PC eller mobil, eller «usynlige» ting som patenter eller programvare. Hvis noe har en pengeverdi og bedriften din eier det, regnes det som en eiendel.
Anleggsmidler og omløpsmidler
Det finnes to hovedtyper eiendeler du bør kjenne til:
- Anleggsmidler
- Eiendeler som skal brukes i bedriften i mer enn tre år.
- Eksempler: Bygninger, maskiner, varebiler eller patenter.
- Disse finner du vanligvis i kontogruppe 10–13 i kontoplanen.
- Omløpsmidler
- Eiendeler du forventer at bedriften skal bruke i mindre enn ett år.
- Eksempler: Varelager, kontanter, bankkonto (1920) og kundefordringer (1500).
- Disse finner du i kontogruppe 14–19 i kontoplanen.
Å skille mellom anleggsmidler og omløpsmidler gjør det enklere å få oversikt over økonomien i bedriften, siden de har ulik varighet og bruksområde.
Eksempler fra virkeligheten
La oss si at du har startet en nettbutikk for håndlagde smykker. Da kan eiendelene dine være:
- Varelageret (smykker og materialer som perler og tråd) – et omløpsmiddel
- Datamaskinen eller mobilen du bruker til nettbutikken – anleggsmiddel, hvis du skal bruke den i mer enn tre år
- Programvaren (for eksempel et regnskapsprogram) – anleggsmiddel dersom du planlegger å bruke den lenge
- Bankkontoen til firmaet (pengene på kontoen) – et omløpsmiddel
Alle disse tingene eller verdiene kan hjelpe deg å drive bedriften og tjene penger.
Hvor finner du eiendeler i regnskapet?
I en standard norsk kontoplan er eiendeler plassert i kontoklasse 1 og bokføres som positive beløp.
- Gjeld bokføres i kontoklasse 2 og føres som negative beløp.
- Når du legger sammen eiendeler (pluss) med gjeld (minus), skal summen gå i null i balansen.
Eksempel på bokføring
Tenk deg at du kjøper en varebil (anleggsmiddel) for bedriften din og finansierer den med et lån:
- Varebilen blir ført som et positivt beløp på eksempelvis konto 1236 Varebiler (anleggsmiddel).
- Lånet føres som et negativt beløp på konto 2240 Langsiktig lån.
Dette viser hvordan du bokfører både eiendelen og gjelden, slik at balansen holdes i orden.
Relaterte begreper
- Gjeld: Penger bedriften skylder til banker eller leverandører. Mens eiendeler er verdier du eier, er gjeld det du må betale tilbake.
- Egenkapital: Det du selv «eier» i bedriften, altså eiendeler minus gjeld.
- Avskrivninger: Noen eiendeler, for eksempel en PC, mister verdi over tid. Dette kalles avskrivning i regnskapet og justerer hvor mye eiendelen er verdt.
Vanlige misforståelser
- Mange tror at kun fysiske ting som bygninger og maskiner er eiendeler. Også immaterielle ting, som patenter og varemerker, regnes som eiendeler (som oftest anleggsmidler).
- Det er lett å glemme at penger på firmaets bankkonto (1920) også er eiendeler (omløpsmidler).
Hvordan bruke dette i din bedrift
For en nystartet bedrift er det lurt å ha oversikt over alt du eier, slik at du vet hvilke ressurser du har. Dette gir deg kontroll når du:
- Søker lån eller investorstøtte (investorer liker å se hva bedriften eier).
- Planlegger kostnader og investeringer (for eksempel om du trenger å kjøpe ny PC eller varebil).
- Lager troverdig regnskap og budsjett (du trenger riktige tall på alt bedriften eier).
Bruk gjerne et regnskapsprogram for å føre eiendeler riktig. Det gjør det enklere å holde styr på både anleggsmidler og omløpsmidler og sikre balanse i regnskapet.
Kort oppsummert
Eiendeler er alt av verdi som bedriften din eier. De deles gjerne inn i anleggsmidler og omløpsmidler, avhengig av hvor lenge du planlegger å bruke dem. Når du bokfører dem i regnskapet (kontoklasse 1), er det viktig å bruke riktige kontoer for å få riktig balanse sammen med gjeld (kontoklasse 2). Få god kontroll på eiendelene dine, så blir det enklere å vokse og ta gode økonomiske valg for bedriften.