En arbeidsgiver er en person eller virksomhet som ansetter folk (arbeidstakere) for å gjøre en jobb mot betaling. Kanskje du allerede har hørt dette begrepet, men hva betyr det i praksis – spesielt når du selv er i oppstartfasen med en ny bedrift? Her får du en enkel forklaring, skrevet for deg med et ferskt firma.
Enkel definisjon
Når du blir “arbeidsgiver,” betyr det at du har minst én ansatt som får lønn fra deg. Dette kalles et ansettelsesforhold, og er regulert av lover som arbeidsmiljøloven. Du må sørge for at den ansatte jobber under trygge og skikkelige forhold, at du betaler riktig lønn til riktig tid, og at både skatt og avgifter blir håndtert korrekt.
Et lite eksempel
Tenk deg at du driver nettbutikk for mobildeksler. Du innser at du trenger hjelp til å pakke og sende varer fordi du ikke rekker alt alene. Hvis du ansetter en venn til å gjøre dette flere dager i uka, er du arbeidsgiver. Da må du:
• Ha en skriftlig arbeidsavtale: Avtale om lønn, arbeidstid og arbeidsoppgaver.
• Betale lønn og feriepenger: Lønnen skal utbetales til rett tid, og det skal settes av feriepenger.
• Sørge for et trygt miljø: Selv om det bare er hjemme på rommet ditt, må du gjøre ditt beste for at arbeidsforholdene er sikre.
• Trekke skatt og betale arbeidsgiveravgift: Du rapporterer lønn, skattetrekk og arbeidsgiveravgift til myndighetene for å unngå trøbbel.
Relaterte begreper
• Arbeidstaker: Den som er ansatt for å gjøre en jobb, og får lønn for det.
• Oppdragsgiver: En som “kjøper” tjenester uten å ansette. Da er det ikke et fast ansettelsesforhold. Du er først arbeidsgiver når det foreligger en arbeidskontrakt og et fast lønnsforhold.
• Arbeidsgiveravgift: Ekstra avgift du betaler til staten når du har ansatte. Denne kommer i tillegg til den lønnen du utbetaler.
• Naturalytelser: Fordeler du gir ansatte utenom vanlig lønn, f.eks. fri telefon, fri bil eller gratis mat.
• Svart arbeid: Betaling “under bordet” uten at du trekker skatt og betaler avgifter. Dette er ulovlig og kan føre til straff og tilleggsskatt.
Vanlige misforståelser
-
“Oppdragsgiver og arbeidsgiver er det samme.”
– Nei. Som arbeidsgiver følger du arbeidsmiljølovens regler og trekker skatt. En oppdragsgiver kjøper tjenester fra noen som er selvstendig næringsdrivende eller jobber på prosjektbasis, og da er det ikke et ansettelsesforhold. -
“Det holder å betale lønn for at alt skal være i orden.”
– Du må også sørge for skriftlige arbeidsavtaler, riktig arbeidstid, et godt arbeidsmiljø, og at alle plikter som arbeidsgiveravgift, skatt og feriepenger blir fulgt opp. -
“Å ansette noen koster bare selve lønnen.”
– I praksis kommer det i tillegg en del utgifter, som arbeidsgiveravgift, forsikringer, pensjonsordninger og eventuelle naturalytelser.
Offentlig og privat arbeidsgiver
Du kan være både privat eller offentlig arbeidsgiver. Offentlige arbeidsgivere (for eksempel kommune eller stat) har egne regler, f.eks. statsansatteloven, men de grunnleggende pliktene er stort sett like: Du har ansvar for arbeidsvilkår, lønn og avgifter. I offentlig sektor er det ofte også ulike tariffavtaler som regulerer lønns- og arbeidsvilkår.
Tariffavtaler
Som arbeidsgiver kan du selv inngå tariffavtale med en fagforening eller være del av en arbeidsgiverforening som fremforhandler slike avtaler på vegne av flere bedrifter. Tariffavtaler bestemmer ofte lønnsnivå, arbeidstid, overtidsbetaling og andre rettigheter for ansatte. Selv om du driver en liten bedrift, er det nyttig å vite at slike avtaler finnes, særlig hvis du planlegger å vokse og ansette flere personer.
Hva betyr dette for din bedrift?
Å ha en ansatt betyr ekstra ansvar, men kan også spare deg tid og gi bedriften din et løft. Før du ansetter, bør du:
• Sjekke hvor mye lønn du har råd til å betale. Husk at det i tillegg kan koste 20–30 % ekstra i arbeidsgiveravgift, forsikringer og feriepenger.
• Lage en tydelig arbeidskontrakt. Den skal beskrive lønn, arbeidstid, oppgaver og rettigheter.
• Skaffe deg et system for lønnskjøring og rapportering av skatt og avgifter til staten.
• Sette deg inn i arbeidsmiljøloven og annen arbeidsrett, slik at du vet hva slags ansvar du faktisk tar på deg.
• Undersøke om du bør være en del av en tariffavtale, spesielt hvis du har flere ansatte som er organisert.
Kort oppsummert
• En arbeidsgiver er den som ansetter folk mot betaling.
• Du må betale lønn, trekke skatt, dekke avgifter og sikre et trygt arbeidsmiljø.
• Det koster mer enn brutto lønnen; husk arbeidsgiveravgift og andre sosiale utgifter.
• Naturalytelser og feriepenger skal tas med i regnestykket.
• Forskjellen fra en oppdragsgiver er at du inngår et fast ansettelsesforhold, ikke bare kjøper en tjeneste.
• Offentlige arbeidsgivere har særlovgivning, og tariffavtaler spiller en stor rolle både privat og i offentlig sektor.
• Svart arbeid er ulovlig og kan få alvorlige konsekvenser.
Dersom du planlegger å ansette noen i din nye bedrift, er det lurt å lære seg reglene på forhånd. Det kan virke mye, men med ryddige rutiner og god planlegging er det en spennende mulighet til å vokse og få hjelp til alt du ikke rekker selv!