CREMUL

Hva er CREMUL?

CREMUL er et filformat for innbetalinger som bygger på EDIFACT-standarden. Det gir deg mulighet til å automatisk registrere og oppdatere innbetalinger direkte i regnskapsprogrammet eller økonomisystemet ditt, enten kundene bruker KID-nummer eller ikke. For mange bedrifter kan dette være et stort steg videre fra tradisjonell OCR, som kun håndterer innbetalinger med KID.

Hvorfor er det nyttig?

• Færre manuelle oppgaver: Du slipper å sjekke hver enkelt innbetaling i nettbanken og bokføre disse manuelt.
• Færre feil: Systemet matcher innbetalinger fortløpende, noe som minsker risikoen for at du fører feil.
• Bedre oversikt: Du får en løpende oversikt over hvem som har betalt, og du kan enkelt følge opp utestående beløp.
• Støtter flere innbetalingstyper: Mange banker tilbyr også en «Pluss»-variant eller tilsvarende løsning om du mottar utenlandske innbetalinger eller har mer avanserte behov.

Utenlandske betalinger

Standard CREMUL-tjeneste kan variere fra bank til bank. Noen krever en utvidet løsning – ofte kalt «CREMUL Innbetaling Pluss» – for å støtte utenlandske transaksjoner og bankinterne overføringer. Hvis du planlegger å ta imot betalinger fra utlandet, bør du sjekke med banken din om hvilke tilleggstjenester som finnes.

Slik fungerer det i praksis

Tenk deg at du driver et lite firma som selger t-skjorter:

1. Kunden betaler fakturaen – med eller uten KID.
2. Banken mottar betalingen og oppretter en CREMUL-fil med alle transaksjoner.
3. CREMUL-filen sendes elektronisk til regnskapssystemet ditt.
4. Automatisk oppdatering – Regnskapssystemet kobler innbetalingen med riktig kunde eller faktura.

Dersom du har kunder i andre land, må du som nevnt sikre at du har aktivert riktig tillegg for å få med de utenlandske betalingene i filen.

Fremtidige standarder

Flere banker, blant annet Nordea, har påpekt at CREMUL er en eldre løsning som på sikt vil erstattes av ISO 20022 XML-formatet (ofte omtalt som camt.054C for innbetalinger). Selv om CREMUL fortsatt brukes mye i dag, kan det være lurt å holde et øye med kommende oppdateringer i regnskapssystemet, slik at du er forberedt når bankene i større grad går over til nye standarder.

Slik kommer du i gang

1. Kontakt banken din: Spør om de tilbyr CREMUL og eventuelt en «pluss»-versjon for utenlandske betalinger. Du må ofte fylle ut et registreringsskjema og knytte tjenesten til bedriftskontoen din.
2. Sjekk regnskapsprogrammet: De fleste moderne systemer støtter CREMUL, men iblandt kan du trenge et tilleggsprogram eller en modul for å lese filene riktig.
3. Test oppsettet: Gjør et par testbetalinger for å forsikre deg om at alt dukker opp korrekt i regnskapet ditt.
4. Vær oppdatert: Følg med på bankens informasjon om overgangen til nye formater som ISO 20022.

Oppsummering

For en nystartet bedrift kan CREMUL være en nyttig løsning for å effektivisere regnskapsrutinene. Du får mindre manuelt arbeid, færre feil og bedre kontroll på likviditeten. Husk imidlertid å sjekke hvilke varianter av CREMUL dine banker og regnskapssystemer støtter, spesielt hvis du gjør forretninger med kunder i utlandet. Vær også oppmerksom på at dette formatet med tiden kan bli faset ut til fordel for ISO 20022, og sørg for at du er klar når den overgangen skjer.