En arbeidskontrakt (også kalt arbeidsavtale) er den skriftlige avtalen mellom deg som arbeidsgiver og den du ansetter. For deg som ung gründer er dette kanskje noe av det første formelle du må mestre. Med en tydelig arbeidskontrakt unngår du misforståelser rundt lønn, arbeidstid og andre viktige forhold. Nedenfor ser du hvilke krav som gjelder, og hvorfor det er lurt å ta dette på alvor.
Hva er en arbeidskontrakt?
Arbeidskontrakten er en juridisk bindende avtale som skal:
- Identifisere arbeidsgiver og arbeidstaker (navn, organisasjonsnummer for arbeidsgiver)
- Beskrive arbeidsoppgaver, arbeidstid og lønn
- Regulere viktige rettigheter og plikter (ferie, oppsigelsesfrister, pensjon, med mer)
I Norge er skriftlig arbeidsavtale påkrevd i alle typer ansettelser, uansett om det er fast, midlertidig, deltid eller tilkallingshjelp.
Krav og tidsfrister
- Hvis ansettelsen varer mer enn én måned:
Må kontrakten være klar innen sju dager etter at arbeidet starter (gjelder fra 1. juli 2024). - Hvis ansettelsen varer kortere enn én måned eller ved innleie:
Skal kontrakten være ferdig samme dag som arbeidstakeren begynner.
Disse fristene er skjerpet for å beskytte den ansatte og gjøre reglene tydeligere. Sørg derfor for å få alt formelt på plass i god tid før fristen løper ut.
Oppdatering av eksisterende kontrakter
- Ved vesentlige endringer (stillingsprosent, arbeidssted, lønn osv.) skal kontrakten oppdateres skriftlig før endringen trer i kraft.
- Kontrakter inngått før 1. juli 2024 trenger som hovedregel ikke oppdateres til de nye lovkravene, med mindre arbeidstakeren ber om det eller det oppstår endringer i arbeidsforholdet. I slike tilfeller har du som arbeidsgiver to måneder på å tilpasse kontrakten.
Selv om loven ikke krever at du automatisk oppdaterer alle gamle kontrakter, er det likevel en fordel om du sørger for at alle avtaler er så tydelige og oppdaterte som mulig.
Dette skal med i kontrakten
Nye regler fra 1. juli 2024 stiller flere krav til hva en arbeidskontrakt minst må inneholde. Viktige punkter er:
- Identitet til arbeidsgiver og arbeidstaker
- Arbeidssted og oppgaver (inkludert eventuelt hjemmekontor eller variabelt arbeidssted)
- Oppstartdato, varighet (ved midlertidige stillinger) og eventuell prøvetid
- Arbeidstid: daglig/ukentlig omfang, pauser, fleksitid, overtid, retningslinjer ved varierende arbeidstid
- Lønn, tillegg, pensjon og andre godtgjørelser (f.eks. kostgodtgjørelse eller bonus)
- Når lønnen utbetales (for eksempel fast dag hver måned)
- Oppsigelsesfrister for både deg og arbeidstakeren
- Ferie og feriepenger: rettigheter og utbetaling
- Retten til kompetanseutvikling: hvilken opplæring du som arbeidsgiver stiller med
- Ytelser til sosial trygghet: pensjonsordninger, forsikringer og sykepenger
- Tariffavtale: informasjon om hvem partene er (gjelder dersom bedriften er tariffbundet)
Har du tenkt å benytte konkurranseklausuler – altså begrensninger som hindrer en ansatt i å starte konkurrerende virksomhet eller få seg liknende jobb etterpå – må du følge lovens regler om kompensasjon og varighet (normalt maks ett år). Vær oppmerksom på at en slik klausul ikke kan håndheves dersom arbeidstaker sies opp på grunn av forhold i virksomheten.
Eksempel fra virkeligheten
Forestill deg at du ansetter en venn for en sommervikariat på to uker. Kontrakten må da være klar og signert samme dag som arbeidstakeren begynner. I kontrakten beskriver du kort arbeidsoppgavene (for eksempel kundeservice eller pakking av varer), den avtalte timelønnen, hvordan arbeidstiden fordeler seg utover uken, og når feriepenger skal utbetales.
Vanlige misforståelser
• “Det holder med en muntlig avtale.”
– Selv om muntlige avtaler ikke er ulovlige, gir de stor usikkerhet. Du bør alltid ha en skriftlig avtale.
• “Jeg trenger ikke kontrakt hvis det bare er en deltidsstilling.”
– Alle ansettelsesformer krever skriftlig arbeidskontrakt.
• “Jeg kan vente med arbeidskontrakt til vi ser om det funker.”
– Loven krever at kontrakten er klar innen svært korte frister. Uten kontrakt risikerer du både bøter og misforståelser.
Slik bruker du dette i din bedrift
- Finn en standardmal fra f.eks. Arbeidstilsynet eller DFØ (hvis du er i offentlig sektor).
- Tilpass malen til din bransje og merk deg alle lovpålagte punkter.
- Oppdater kontrakten hvis du gjør vesentlige endringer i stillingen eller blir bedt om det.
- Ta vare på en signert versjon, enten som papir eller digitalt.
Oppsummering
En god arbeidskontrakt skaper forutsigbarhet for både deg og den ansatte. Som ung gründer sikrer du deg mot misforståelser, samtidig som du oppfyller lovkravene. Husk at tydelige vilkår rundt arbeidstid, lønn, oppsigelse og eventuelle goder, gir en trygg start på arbeidsforholdet. Når du følger disse stegene, blir både ansettelsen og bedriftens vekst langt smidigere.