Hva er en betalingsbetingelse?
En betalingsbetingelse er en avtale om hvordan og når du eller kunden din skal betale en faktura eller et krav. Vanligvis reagerer folk på frister mellom 7 og 14 dager, men det kan også være lengre, for eksempel 30 eller 60 dager. Betalingsbetingelser styrer hvor lang tid man har på seg til å betale, og hvordan oppgjøret skal foregå (for eksempel kontant, kort, VIPPS eller bankoverføring).
Når du sender en faktura med en betalingsbetingelse, betyr det at hvis kunden ikke betaler innen fristen, kan du følge opp med purring, inkassovarsel og i siste instans rettslig inndriving av kravet. Denne oppfølgingen er en etablerert praksis i samfunnet og gjør at du kan gi kundene dine en viss kreditt (altså å betale i etterkant) uten altfor stor risiko.
Eksempel fra virkeligheten
Tenk deg at du starter en liten t-skjorte–butikk. Du kjøper t-skjorter fra en grossist (en stor leverandør) og mottar en faktura. På fakturaen kan det stå “Netto 14 dager”, som betyr at du må betale innen 14 dager. Hvis det står “7 dager”, må du betale innen en uke. Dersom du ikke betaler innen fristen, kan det påløpe forsinkelsesrenter eller gebyrer, og etter hvert kan grossisten sende deg purring eller inkassovarsel.
Vanlige misforståelser
- Kun for store bedrifter: Noen tror at betalingsbetingelser kun er viktig for store firmaer. Men selv for deg som driver en liten bedrift, bør du ha klare regler for når du skal motta betaling fra kundene dine, og når du selv må betale leverandørene.
- Alltid 14 dager: 14 dager er en vanlig frist, men alt fra 7 dager til 30 dager (eller til og med 60 dager) kan være akseptabelt, så lenge begge parter er enige.
- Ingen konsekvenser ved for sen betaling: Det finnes forskjellige konsekvenser for for sent betalte fakturaer, som for eksempel forsinkelsesrenter og purregebyrer. Hvis en faktura forblir ubetalt, kan det bli aktuelt med inkasso eller rettslig oppfølging.
- Rabatter ved tidlig betaling er uviktig: Mange bedrifter gir rabatter om kunden betaler raskt, for eksempel “2 % rabatt dersom betalingen er gjort innen 10 dager.” Dette kan gi bedriften bedre og raskere kontantstrøm.
Hvordan bruke betalingsbetingelser i din bedrift
- Bestem en frist: Ofte brukes 7 til 14 dager, men du kan avtale lengre tidsfrister, som 30 eller 60 dager, dersom kundene dine trenger mer fleksibilitet.
- Kommuniser tydelig: Oppgi alltid betalingsbetingelse på fakturaen. Presiser hva som skjer hvis betalingen er forsinket, slik at begge parter vet hvilke regler som gjelder.
- Vurder rabatter eller avslag: Tenk på å tilby en prosentvis avslag hvis kunden betaler innen en viss kort frist. Dette kan motivere raskere innbetalinger.
- Følg opp ubetalte fakturaer: Send purring og eventuelt inkassovarsel hvis fakturaene ikke blir betalt i tide. Dette er en vanlig praksis i næringslivet og sikrer at du får inn pengene du har krav på.
- Vær konsekvent: Hvis du ofte gir utsettelse uten tydelige retningslinjer, kan du oppleve at kundene betaler sent, og du får dårlig likviditet.
Kort oppsummert
Betalingsbetingelse handler om når og hvordan en betaling skal gjennomføres, og gir samtidig en trygghet for hva som skjer dersom betalingen uteblir. Det er et nyttig verktøy for jevn kontantstrøm, uansett om du driver en liten nettbutikk eller en større bedrift. Husk å tilpasse og kommunisere betalingsbetingelsene tydelig, følg dem opp på en ryddig måte, og vurder rabatter for rask betaling. På den måten sikrer du at du får betalt i tide, unngår misforståelser og holder bedriften sunn.