Hva er betalingsmidler?
Betalingsmidler er ulike måter du kan motta eller sende penger på. For eksempel kan du få betalt i kontanter (fysiske penger), via bankkort, Vipps eller faktura. Tenk på det som ulike «verktøy» for å gjennomføre en betaling.
I prinsippet kan alt med verdi – f.eks. aksjer, gull eller sølv – også brukes som betalingsmiddel. Men det er sjelden praktisk å drasse med seg en pose gullmynter når du skal kjøpe lunsj. Derfor er det mest vanlig å bruke kontanter, bankkort og elektroniske tjenester.
Eksempel fra hverdagen
Hvis du selger en t-skjorte for 200 kroner, kan kunden betale på flere måter:
• Kontanter: De gir deg pengene rett i hånden.
• Bankkort: Kunden drar kortet i betalingsterminalen.
• Vipps: Kunden bruker mobilen for å sende penger direkte til din bedriftskonto.
• Bankoverføring (typisk ved faktura): Kunden betaler beløpet via nettbank.
Du kan tilby flere betalingsmetoder for at kundene skal ha valgmuligheter og synes det er lett å handle hos deg.
Viktige regler for betaling i Norge
I Norge er bedrifter lovpålagt å ta imot norske kontanter som betalingsmiddel. Det betyr at kunden alltid har rett til å betale med kontanter, og du kan ikke tvinge dem til å bruke for eksempel kort i stedet. Samtidig er det blitt stadig vanligere å bruke kort og elektroniske løsninger som Vipps og bankoverføring, spesielt ved større beløp.
Relaterte begreper
- Kontanter: Fysiske penger (sedler og mynter).
- Bankkort (debet- eller kredittkort): Plastkort som er koblet til bankkontoen din.
- Vipps: Mobilapp i Norge for rask overføring av penger.
- Faktura: Regning du sender kunden, som de vanligvis betaler via nettbank.
- Bankoverføring: Ofte brukt ved fakturaer eller større beløp – pengene flytter seg rett fra én konto til en annen.
Vanlige misforståelser
• «Alle betalingsmidler koster det samme.» Feil. Noen betalingsmetoder kan ha gebyrer. For eksempel koster kredittkort ofte litt mer i gebyr enn vanlige debetkort, mens kontanter kan være gebyrfritt (bortsett fra at du selv må ordne trygg håndtering av kontanter).
• «Alle betalingsmidler er like enkle å bruke.» Ikke nødvendigvis. Noen kunder liker best å betale med kort, andre liker å betale med Vipps, og noen foretrekker kontanter.
Hvordan bruke dette i din bedrift
Som ny bedriftseier kan det være lurt å finne ut hvilke betalingsmidler kundene dine liker best, og hvilke kostnader som følger med hver metode. Du kan starte med to eller tre varianter. Husk også at alt du selger og mottar betaling for må bokføres riktig. Enten du mottar penger i kontanter, via Vipps eller bankoverføring, må du kunne vise til nøyaktige inntekter i regnskapet.
Oppsummering
Betalingsmidler er de ulike måtene du kan motta penger på – vanligvis kontanter, kort eller digitale løsninger som Vipps. Selv om aksjer eller gull også i teorien kan fungere som betalingsmidler, vil du i praksis nesten alltid bruke kontanter, bankkort, Vipps eller faktura. Husk at du er lovpålagt å ta imot norske kontanter hvis kunden insisterer. Ved å tilby flere betalingsmuligheter gjør du det enklere for kjøperen, og du øker sannsynligheten for salg. Pass på at du har orden i bokføringen, slik at du alltid har oversikt over hvem som har betalt, og hvordan de betalte.