En betalingsoppfordring er et skriftlig varsel om at du skylder penger og snart kan havne i rettslig trøbbel hvis du ikke betaler. For å forstå dette bedre er det lurt å kjenne hele prosessen: først kan du motta inntil to purringer, så et inkassovarsel, og betaler du fortsatt ikke innen fristen, kommer betalingsoppfordringen – en siste sjanse før rettslig innkreving (som kan skje gjennom forliksrådet eller namsmannen).
Stegene frem mot betalingsoppfordringen
-
Purring (betalingspåminnelse):
– Kan sendes tidligst 14 dager etter forfallsdato.
– Du kan få et purregebyr på maks 35 kroner per purring. Det kan kreves gebyr for inntil to purringer.
– Purringen må inneholde en ny betalingsfrist på minst 14 dager.
– Renter kan løpe fra opprinnelig forfallsdato og frem til du betaler. -
Inkassovarsel:
– Sendes hvis fakturaen fortsatt ikke er betalt etter purring(ene).
– Har også minst 14 dagers betalingsfrist.
– Hvis du ikke gjør opp inkassovarselet, kan kravet gå til inkassobyrå for videre oppfølging. -
Betalingsoppfordring:
– Sendes normalt som et fysisk brev i posten, etter at inkassovarselet er utløpt.
– Må ha en ny frist på minst 14 dager.
– Gebyret ved betalingsoppfordring er tre tideler av inkassosatsen (i 2024 er maks 105 kroner).
– Dette brevet oppsummerer kravet, og varsler om at det neste steget er rettslige skritt dersom du ikke betaler eller protesterer skriftlig.
Hvorfor er betalingsoppfordringen så viktig?
Betalingsoppfordringen markerer at kreditor (den du skylder penger) er i ferd med å ta saken til retten dersom du ikke ordner opp raskt. Ignorerer du varselet, øker faren for:
• Rettslig innkreving i forliksrådet eller hos namsmannen
• Ekstra gebyr og renter som gjør kravet større
• Betalingsanmerkninger som kan gjøre det vanskelig å få lån eller avtaler i fremtiden
• I alvorlige tilfeller tvangssalg, lønnstrekk eller konkursbegjæring
Hvordan unngå betalingsoppfordring?
- Betal regningene i tide: Forfallet står på fakturaen, og renter kan løpe fra denne datoen.
- Ta kontakt ved betalingsproblemer: Ser du at du ikke klarer å betale, bør du raskt kontakte kreditor for å be om betalingsutsettelse eller en nedbetalingsplan.
- Sjekk at kravet er rett: Mener du at kravet er feil, må du si ifra innen fristen. Dette kalles å “bestride kravet” og bør skje skriftlig.
Kort oppsummert
• En betalingsoppfordring er siste varsel før rettslige skritt.
• Du får minst 14 dagers frist til å betale eller protestere skriftlig.
• Det kan påløpe et gebyr (opptil 105 kroner i 2024), og renter løper fra den opprinnelige forfallsdatoen.
• Hvis du ikke betaler, kan saken gå til forliksrådet eller namsmannen, og du risikerer blant annet betalingsanmerkning og tvangstiltak.
• Betal i tide, eller ta kontakt med kreditor så tidlig som mulig for å unngå at saken blir dyr og komplisert.
Med gode rutiner for fakturering og oppfølging, slipper du unødig stress og kostnader knyttet til purringer, inkassovarsler og betalingsoppfordringer. Som ny entreprenør er dette spesielt viktig å ha kontroll på, slik at du beholder en positiv økonomisk utvikling og et godt forretningsrykte.