Hva er Bokføringsloven?
Bokføringsloven er en norsk lov som forteller hvordan du skal føre regnskapet ditt – altså hvordan du holder orden på alle penger som kommer inn og går ut av bedriften din. Loven er laget for å sikre at alle fører regnskap på en riktig og forståelig måte, slik at myndighetene (for eksempel Skatteetaten) kan kontrollere at alt stemmer når det gjelder skatt og avgifter.
Hvem må følge Bokføringsloven?
Alle som driver næringsvirksomhet i Norge og er bokføringspliktige, må følge reglene i Bokføringsloven. Dette inkluderer:
- Alle aksjeselskap (AS)
- Enkeltpersonforetak (ENK) som tjener mer enn 50 000 kroner i løpet av ett år
Selv om du har et veldig lite firma, er det viktig å finne ut om du er bokføringspliktig. Tjener du penger jevnlig, regnes du ofte som næringsdrivende og må dermed ha kontroll på regnskapet.
Bokføringsforskriften
I tillegg til Bokføringsloven finnes det også en egen forskrift, kalt Bokføringsforskriften. Den gir mer detaljerte regler om hvordan du faktisk skal føre regnskapet i praksis, for eksempel hvordan bilag skal se ut, krav til registrering i regnskapssystemer, samt hvordan du skal oppbevare dokumentasjon.
Grunnleggende prinsipper for bokføring
Når du fører regnskap etter Bokføringsloven og Bokføringsforskriften, må du følge noen grunnleggende prinsipper:
- Bokføring: Vise alle inntekter og utgifter i rekkefølge, og på riktig måte.
- Spesifikasjon: Dele opp og spesifisere inntekter og kostnader slik at du kan se hva de gjelder.
- Dokumentasjon: Ta vare på alle fakturaer, kvitteringer og bankutskrifter som bevis.
- Oppbevaring: Som hovedregel skal du oppbevare bilagene i minst fem år.
Disse prinsippene hjelper deg å ha kontroll på bedriftens økonomi, og gjør det enklere for andre (som Skatteetaten) å forstå tallene dine hvis de vil sjekke dem.
Hvorfor er Bokføringsloven viktig for deg?
Hvis du nettopp har startet et firma, er det spesielt viktig å skjønne hvorfor du må ta vare på kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter. Uten et ordentlig system risikerer du å:
- Få problemer hvis Skatteetaten kommer på kontroll
- Betale for mye eller for lite skatt
- Miste oversikten over hvor mye du egentlig tjener og bruker
- Få bøter hvis du bryter loven
Når du følger Bokføringsloven, får du bedre kontroll på bedriften din, og både du og myndighetene kan stole på at regnskapet ditt er korrekt.
Hvordan fungerer det i praksis?
- Registrere alle bilag: Hver gang du tjener penger eller bruker penger, må du føre det opp i regnskapet. Bilag kan være kvitteringer, fakturaer eller bankutskrifter.
- Oppbevare dokumentasjon: Du må ta vare på alle bilag (vanligvis i minst fem år). Det betyr at hvis du kjøper noe i dag, kan Skatteetaten fortsatt be om bevis på kjøpet flere år fram i tid.
- Føre riktig og forståelig: Regnskapet skal være enkelt å skjønne for en utenforstående. Hvis noen andre ser på tallene dine, bør de raskt forstå hva som har skjedd i bedriften din.
Eksempel
La oss si du driver en liten nettbutikk som selger T-skjorter:
- Salg: Hver gang du selger en T-skjorte, får du inntekter.
- Utgifter: Du kjøper kanskje stoff, design, eller emballasje.
- Oppbevaring av bilag: Du må lagre kvitteringer og fakturaer på alt du kjøper og selger.
Da ser du raskt om virksomheten går i pluss eller minus, og myndighetene kan se at alt er ryddig i ditt regnskap.
Vanlige misforståelser
- “Jeg trenger ikke regnskap, det er bare en liten hobby.”
Hvis du selger noe jevnlig for å tjene penger, er du som regel bokføringspliktig. - “Jeg kan kaste gamle kvitteringer etter noen måneder.”
Du må oppbevare bilagene i flere år (mest vanlig minst fem).
Hvordan bruke dette i din bedrift?
- Gode rutiner: Før regnskapet fortløpende, ikke vent til årets slutt.
- Digitaliser: Bruk et regnskapsprogram (for eksempel Snapbooks) og skann alle bilag.
- Spør om hjelp: Ikke nøl med å kontakte en regnskapsfører hvis du er usikker.
Oppsummering
Bokføringsloven er hovedloven for hvordan du skal føre regnskap i Norge. Den sier hvem som er bokføringspliktige, og hvilke prinsipper du må følge for at regnskapet din skal være riktig. I tillegg finnes Bokføringsforskriften, som forklarer reglene i enda større detalj. Når du holder orden på bilag og følger loven, unngår du stress, bøter og rot i økonomien.
Ønsker du å lese hele Bokføringsloven, finner du den på offentlige nettsteder som Lovdata.