Et budsjett er en plan for bedriftens penger - hva du tror du vil tjene og hva du planlegger å bruke. Tenk på det som et økonomisk veikart som hjelper deg å nå målene dine.
Hva er et budsjett?
Et budsjett er:
- En plan for inntekter og utgifter
- Et verktøy for å sette mål
- En måte å kontrollere økonomien
- Et hjelpemiddel for beslutninger
- Grunnlag for å måle resultater
Ulike typer budsjett
- Resultatbudsjett
- Viser planlagte inntekter og kostnader
- Gir oversikt over forventet overskudd
- Brukes for hele året
- Likviditetsbudsjett
- Viser når penger kommer inn og ut
- Hjelper deg unngå pengemangel
- Planlegger måned for måned
- Salgsbudsjett
- Detaljert plan for salg
- Fordelt på produkter/tjenester
- Viser forventet vekst
Slik lager du et enkelt budsjett
- Start med inntektene:
Salg av tjenester: 50 000 kr per måned Varesalg: 30 000 kr per måned Andre inntekter: 5 000 kr per måned Total inntekt: 85 000 kr per måned
- Legg inn kostnadene:
Varekost: 20 000 kr Lønn: 35 000 kr Husleie: 8 000 kr Strøm/telefon: 2 000 kr Andre utgifter: 5 000 kr Totale kostnader: 70 000 kr
- Regn ut resultatet:
```
Inntekter: 85 000 kr
- Kostnader: 70 000 kr = Resultat: 15 000 kr ```
Smarte tips for budsjettering
- Vær realistisk
- Ikke overestimer inntektene
- Ta høyde for sesongvariasjoner
- Regn med uforutsette utgifter
- Bruk tidligere tall som guide
- Husk alle kostnader
- Faste månedlige utgifter
- Årlige avgifter
- Vedlikehold og reparasjoner
- Forsikringer
- Skatt og MVA
Vanlige tabber å unngå
- Å være for optimistisk med inntekter
- Å glemme sesongvariasjoner
- Å overse små, men viktige utgifter
- Å ikke følge opp budsjettet
- Å lage for detaljerte budsjetter i starten
Praktisk eksempel: Kafé-budsjett
Månedlig budsjett for kafé:
Inntekter:
Kaffe/te: 30 000 kr
Bakervarer: 25 000 kr
Lunsj: 40 000 kr
Sum inntekter: 95 000 kr
Kostnader:
Vareinnkjøp: 35 000 kr
Lønn: 40 000 kr
Husleie: 12 000 kr
Strøm/vann: 3 000 kr
Markedsføring: 2 000 kr
Andre kostnader: 3 000 kr
Sum kostnader: 95 000 kr
Resultat: 0 kr
Slik følger du opp budsjettet
- Månedlig oppfølging
- Sammenlign budsjett med faktiske tall
- Finn årsaker til avvik
- Juster planer ved behov
- Lær av erfaringene
- Bruk digitale verktøy
- Regnskapsprogram
- Excel-maler
- Budsjetterings-apper
- Automatiske rapporter
Tips for nye bedrifter
- Start enkelt
- Fokuser på hovedtallene
- Bruk grove estimater
- Juster etter erfaring
- Ha en buffer
- Tenk fremover
- Planlegg for vekst
- Ta høyde for investeringer
- Sett av til skatt og MVA
- Bygg opp reserve
Oppsummert
Et godt budsjett er et viktig styringsverktøy for bedriften din. Ved å:
- Lage realistiske planer
- Følge opp jevnlig
- Justere ved behov
- Lære av erfaring
…kan du styre økonomien trygt og nå målene dine. Start enkelt, bli mer detaljert etter hvert, og bruk budsjettet aktivt i beslutninger.