Hva er dobbel bokføring?
Dobbel bokføring, også kjent som dobbelt bokføringsprinsipp, tosidig bokføring eller dobbelt bokholderi, er ryggraden i moderne regnskap. Metoden stammer helt tilbake til 1400-tallet og brukes i dag over hele verden. Prinsippet er at hver transaksjon registreres på minst to kontoer – én «gir» penger (kredit), og én «får» penger (debet). Dette skal alltid gå i null når du legger sammen alle debet og kredit.
Tenk på det som en vippehuske: hvis én side går ned (debet), må den andre gå opp (kredit), og da er balansen ivaretatt.
Enkelt eksempel
La oss si at du kjøper pappesker til nettbutikken din for 500 kroner. I dobbel bokføring vil du da:
- Registrere 500 kroner i debet (utgift) i kontoen for emballasje.
- Registrere 500 kroner i kredit (reduksjon av penger) i banken din.
For større kjøp, for eksempel en mobiltelefon til 6 000 kroner, gjør du samme prinsipp:
- + 6 000 kroner (debet) på kontoen der du fører telefonutgifter,
- – 6 000 kroner (kredit) på bank- eller kassakontoen.
Hvis beløpet er veldig stort (over 40 000 kr), eller du kjøper fra en leverandør, kan du også føre det via en leverandørreskontro underveis.
Hvorfor er det viktig?
- God kontroll: Du ser alltid hvor pengene kommer fra og hvor de forsvinner. Det gjør det også mulig å spore alle transaksjoner i etterkant.
- Unngår feil: Ved å dobbelsjekke at debet og kredit totalt sett er like store, oppdager du raskt tastefeil eller glemte bilag.
- Standard og lovpålagt: Dobbel bokføring er den mest brukte metoden globalt, og den er påkrevd i Norge. Alle moderne regnskapsprogram følger dette prinsippet.
Vanlige misforståelser
- “Dobbel” betyr ikke at du betaler to ganger: Det betyr at transaksjonen registreres i minst to kontoer.
- Debet og kredit er ikke alltid “inn” og “ut”: Det varierer med hvilken konto du bruker. Noen regnskapsprogrammer bruker også pluss/minus for å gjøre det enklere.
- Penger kan ikke oppstå fra ingenting: Hvis du ikke finner ut hvor pengene kommer fra eller går, er det føringen som er feil.
Hvordan bruke dette i din bedrift
- Opprett et enkelt regnskapssystem som bruker dobbel bokføring automatisk, så slipper du å holde styr på alle kontoer manuelt.
- Før regnskapet ofte – gjerne en gang i uka – slik at du har orden på inntekter, utgifter og kvitteringer til enhver tid.
- Sjekk alltid at summen av debet og kredit blir null. Hvis det ikke går opp, har du mest sannsynlig ført noe feil.
Kort oppsummert
Dobbel bokføring er et internasjonalt regnskapssystem som stammer fra 1400-tallet og er designet for å sikre at hver transaksjon kan spores. Hver bevegelse i regnskapet føres på debet og kredit (eller pluss og minus), slik at alt går i balanse. Dette hjelper deg med å ha full kontroll på bedriftens økonomi, oppdage feil og følge lovpålagte regler på en enkel og trygg måte.