Et driftsregnskap er bedriftens eget, interne regnskap, som du kan tilpasse slik at du får mest mulig nyttig informasjon om økonomien fra dag til dag. Du trenger ikke dele det med det offentlige, og du har derfor en viss frihet til å sette det opp akkurat slik du vil – så lenge det hjelper deg å forstå bedriftens økonomi.
Hvorfor er det nyttig?
Et driftsregnskap gir deg et løpende overblikk over penger som kommer inn og penger som går ut. Da kan du ta raske grep når du ser at kostnader øker eller inntektene faller. Du slipper også å vente helt til årsregnskapet er ferdig for å finne ut hvordan bedriften faktisk gjør det.
• Du får et “øyeblikksbilde” av driften.
• Du kan fokusere på enkelte produkter eller prosjekter.
• Du kan fange opp uforutsette utgifter i tide.
Trenger du å følge alle reglene?
- Nei, driftsregnskapet er først og fremst til internt bruk. Du trenger ikke å følge alle krav i skatteloven og regnskapsloven.
- De fleste bedrifter velger likevel å holde driftsregnskapet noenlunde likt årsregnskapet, for å unngå ekstra arbeid når de offisielle tallene skal leveres.
Husk at du uansett må lage et formelt årsregnskap (og eventuelle andre pålagte regnskap) i tråd med loven. Driftsregnskapet er kun en ekstra måte å holde oversikt på.
Enkelt eksempel
Tenk deg at du driver en liten nettbutikk som selger håndlagde mobildeksler:
- Salget i en uke: 2 000 kroner
- Utgifter til materiale: 500 kroner
- Utgifter til porto: 100 kroner
- Markedsføring/annonser: 400 kroner
I driftsregnskapet fører du fortløpende inn tallene og sjekker at du går i pluss eller minus. Her ser du at du har 2 000 kroner inn, og 1 000 kroner ut, som gir et positivt driftsresultat på 1 000 kroner.
Vanlige misforståelser
- At man bare kan se på bankkontoen for å vite om man tjener penger. Du kan ha penger på kontoen nå, men stå overfor store regninger eller innkjøp neste uke.
- At driftsregnskapet erstatter et offisielt årsregnskap. Selv om driftsregnskapet er fleksibelt, må du fortsatt levere formelle regnskapstall til myndighetene.
Slik bruker du driftsregnskap i bedriften
- Sett opp et enkelt system (f.eks. et regneark eller et regnskapsprogram).
- Før inn inntekter og utgifter jevnlig (ukentlig eller månedlig).
- Analyser tallene: Hvor mye bruker du på markedsføring? Er det verdt det?
- Vær klar over at du likevel må levere et offisielt årsregnskap.
Oppsummering
Driftsregnskap er bedriftens interne verktøy for å holde oversikt over den daglige økonomiske situasjonen. Du kan i prinsippet utforme det fritt, men mange synes det er enklest å følge noenlunde samme mønster som i årsregnskapet. Slik unngår du dobbeltarbeid og får god kontroll på økonomien, slik at du kan konsentrere deg om det som virkelig betyr noe: Å utvikle og drive bedriften din fremover.