Eksternregnskap (ofte kalt finansregnskap eller årsregnskap) er en lovpålagt og standardisert oversikt over hvordan bedriften din har gjort det økonomisk i løpet av et regnskapsår. Dette skal gi et pålitelig bilde av resultatet (inntekter minus kostnader) og den økonomiske stillingen (eiendeler, gjeld og egenkapital). Eksternregnskapet har som hovedmål å informere eksterne interessenter, som investorer, banker, myndigheter og potensielle samarbeidspartnere, om selskapets økonomiske helse.
Hvorfor er eksternregnskap viktig?
• Tillit og troverdighet: Innholdet i eksternregnskapet følger bestemte regler (som regnskapsloven i Norge) og er ofte underlagt strenge standarder (for eksempel IFRS for børsnoterte selskaper). Dette gjør at tallene er sammenlignbare og pålitelige, noe som gir trygghet for dem som vurderer å investere i eller samarbeide med deg.
• Lovpålagt rapportering: De fleste aksjeselskaper og mange andre foretaksformer er pålagt å levere et årsregnskap til offentlige myndigheter, for eksempel Brønnøysundregistrene. I praksis betyr det at du må lage et formelt eksternregnskap hvert år.
• Identifisere forbedringsmuligheter: Ved å se helheten i bedriftens økonomi kan du lettere planlegge for fremtiden, identifisere svake sider og forsterke det som fungerer.
Hva inneholder et eksternregnskap?
- Resultatregnskap
Viser inntekter, kostnader og sluttresultatet (overskudd eller underskudd) for perioden. - Balanse
Viser hva bedriften eier (eiendeler) og skylder (gjeld og egenkapital) på et bestemt tidspunkt. Den gir deg et øyeblikksbilde av din økonomiske stilling. - Kontantstrømoppstilling
Viser hvordan penger har beveget seg inn og ut av bedriften gjennom drift, investering og finansiering. Denne rapporten forklarer om du faktisk har penger på bok, selv om resultatet viser overskudd. - Noter
Gir tilleggsinformasjon til tallene over. Dette kan være forklaringer til viktige poster eller opplysninger om spesielle hendelser (for eksempel om du har lånt penger av en medeier).
Krav og standarder
• Regnskapsloven og nasjonale regler: I Norge er det regnskapsloven som fastsetter minstekrav til hvordan årsregnskapet skal settes opp. For de fleste små og mellomstore selskaper holder det med norsk god regnskapsskikk (NGAAP).
• IFRS: Børsnoterte selskaper og enkelte andre store foretak må følge International Financial Reporting Standards (IFRS), et internasjonalt regelverk som gjør det lettere å sammenligne selskaper på tvers av landegrenser.
• Ulike selskapsformer: De fleste aksjeselskap (AS) og andre regnskapspliktige foretak må levere en fullstendig versjon av eksternregnskapet. Dersom du driver en veldig liten enkeltpersonforetak (ENK), gjelder det gjerne enklere regler, men du vil likevel måtte føre regnskap og levere skattemelding på riktig måte.
Outsourcing versus å gjøre det selv
• Outsourcing: Mange småbedrifter velger å bruke et regnskapsbyrå for å spare tid og sikre korrekt føring. Et eksempel er Ekstern Regnskap AS i Finnmark, som tilbyr tjenester der de tar hånd om regnskapet, frigjør tid for bedriften og sikrer at alt blir riktig rapportert.
• Håndtere selv: Har du god kontroll på tall og regelverk (eller tid og lyst til å lære), kan du gjøre det meste selv. Husk imidlertid at feil i regnskapsarbeidet kan få konsekvenser, spesielt hvis du overskrider frister eller rapporterer feil tall.
Spesielle hensyn for gründere
• Tids- og ressursbruk: Som nyetablert kan det være tøft å gjøre alt på egen hånd. Vurder nøye hvor mye tid du vil bruke på regnskap i forhold til å utvikle firmaet.
• Variasjon i kjernekrav: Sjekk hvilken selskapsform du har og hvilke spesifikke krav som gjelder. Selv om eksternregnskap er standardisert, finnes det unntak og forenklinger for mindre foretak.
• Viktig for vekst: Et ryddig eksternregnskap kan være avgjørende når du trenger finansiering, skal inngå avtaler med leverandører eller sikter deg inn mot investorer.
Kort oppsummert
Eksternregnskap er selve “visittkortet” til bedriftens økonomi, der du viser omverdenen hvordan det går. For de fleste bedrifter er dette regnskapet også lovpålagt, og det skal sikre at både myndigheter og mulige samarbeidspartnere stoler på tallene dine.
• Pass på frister og lovkrav, slik at du ikke får unødige bøter eller problemer.
• Vurder å bruke et eksternt regnskapsbyrå om du vil frigjøre tid og sikre at alt er korrekt.
• Husk at godt gjennomført eksternregnskap er en investering i troverdighet og tillit.
Som ung gründer kan verden av tall og regler virke overveldende, men med riktig kunnskap og eventuelt litt hjelp fra fagfolk, får du på plass et ryddig og nyttig eksternregnskap som bidrar til å bygge en sunn og bærekraftig bedrift.