Hva er elektronisk signering?
Elektronisk signering er når du signerer et dokument digitalt, uten å bruke penn og papir. Du kan for eksempel bruke BankID eller en annen signeringstjeneste for å bekrefte identiteten din og sette en juridisk bindende signatur. Dette er like gyldig som en vanlig, håndskrevet signatur.
Hvorfor bruke elektronisk signering?
- Spar tid og penger: Du slipper å printe, signere for hånd, skanne og sende papirdokumenter.
- Flere kan signere samtidig: Dersom flere parter skal signere samme dokument (for eksempel en kontrakt), kan alle signere hver for seg – selv om dere sitter i ulike deler av landet.
- Fleksibilitet: Du kan signere hvor som helst, når som helst, og fra nesten alle enheter (PC, nettbrett, mobil).
- Trygt og sporbart: Signeringstjenester digitalt logger hvem som signerer og når signeringen skjer, noe som gjør det vanskeligere å begå svindel.
Hvordan fungerer det i praksis?
- Velg en tjeneste: Finn en digital signeringstjeneste, for eksempel BankID-integrerte løsninger, Signident, DocuSign eller andre.
- Last opp dokumentet: Logg inn på tjenesten, og legg inn dokumentet du vil ha signert.
- Inviter de som skal signere: Skriv inn e-postadressene eller telefonnumrene til de du vil sende avtalen til.
- Alle signerer med BankID (eller tilsvarende): Hver person verifiserer identiteten sin med for eksempel BankID. Dermed er det sikret at rett person signerer.
- Dokumentet lagres: Når alle har signert, kan du laste ned den endelige avtalen eller lagre den i tjenesten.
På denne måten kan du inngå avtaler som vanligvis ville krevd møter, papirer og postgang, men nå kan det hele ordnes på få minutter.
Er det trygt?
Ja, elektronisk signering er både trygg og juridisk bindende. Her er hvorfor:
- BankID er sikker: Den samme påloggingsmetoden du bruker for nettbank og Altinn, brukes også ved signering. Dette verifiserer identiteten din på en sikker måte.
- Sporing og logg: På digitale plattformer logger systemet hvem som har signert, nøyaktig tidspunkt og hvilken enhet de brukte. Dette øker sikkerheten og gjør det mye vanskeligere å forfalske en signatur.
Sammenligning med manuell signering
- Manuell signering: Skrive ut dokument, signere for hånd, skanne eller ta bilde og deretter sende tilbake. Tidskrevende og sårbart for feil.
- Elektronisk signering: Alt skjer digitalt, spart tid, mindre papirrot og raskere godkjenning.
Oppsummering
Elektronisk signering gjør det enklere å inngå avtaler raskt og trygt, selv om du og de andre partene befinner dere langt unna hverandre. Du laster opp dokumentet, inviterer signerer(e), og alle bruker BankID eller lignende for å signere digitalt. Dette sparer deg mye tid, gjør det mulig å dokumentere alt, og sikrer at avtalen er like bindende som om den var signert med penn på papir.