Faste kostnader er utgifter som forblir uendret selv om salget eller produksjonen i bedriften din går opp eller ned. For en ung gründer betyr dette penger som må betales uansett, og som dermed påvirker hvor stort månedsbudsjettet må være for å holde hjulene i gang. Nedenfor finner du en praktisk innføring i hva faste kostnader er, hvordan de skiller seg fra andre kostnadstyper, og hvorfor det er viktig å forstå disse fra start.
1. Hva er faste kostnader?
Faste kostnader er regelmessige utgifter som ikke svinger i takt med bedriftens aktivitetsnivå. Typiske eksempler er:
• Husleie: Fast leiebeløp for et kontor eller annet lokale.
• Forsikringer: Betalinger som er relativt forutsigbare (f.eks. ansvarsforsikring).
• Fastlønn til ansatte: Har du ansatte lønnes de gjerne med et fast beløp uansett salgstall.
• Abonnementer: Alt fra regnskapsprogram til nettjenester og internett.
• Renter på lån: Renter er som regel stabile over en avtalt periode, selv om avdragene kan være en annen sak (mer om dette nedenfor).
Siden disse utgiftene er faste, er det ekstra viktig å sørge for at du har nok inntekter eller oppsparte midler til å dekke dem, også i perioder der salget er lavt.
2. Hvorfor er dette viktig for en ny gründer?
• Budsjettering: Faste kostnader bør legges inn først i budsjettet ditt, siden de alltid skal betales.
• Risikostyring: Hvis du ikke oppnår forventet salg, kan produksjonsrelaterte kostnader kuttes eller utsettes, mens faste kostnader må betales fortløpende.
• Forutsigbarhet: Faste utgifter gjør at du vet minstebeløpet du må tjene hver måned for å gå i null.
3. Forskjellen på kostnad og utgift
I dagligtale brukes ofte “kostnad” og “utgift” om hverandre, men det er en viktig forskjell:
• Utgift oppstår idet du forplikter deg til å kjøpe noe eller betaler en faktura.
• Kostnad knyttes til forbruket av det du har kjøpt, og periodiseres i regnskapet på det tidspunktet ressursene faktisk brukes.
For eksempel: • Dersom du kjøper kontorrekvisita for 1 000 kroner (utgift), men bare bruker halvparten i en gitt måned, vil den regnskapsmessige kostnaden være 500 kroner i denne perioden. Resterende 500 kroner blir en kostnad i en senere periode når det forbrukes.
4. Faste kontra variable kostnader
• Variable kostnader: Disse svinger med produksjonsvolumet eller salget (for eksempel råvarer eller emballasje). Produserer eller selger du mer, øker de variable kostnadene, og vice versa.
• Faste kostnader: Disse endres ikke ut fra bedriftens aktivitet på kort sikt. Husleien er et klassisk eksempel: Du betaler samme beløp enten du selger én eller hundre varer.
Legg merke til at enkelte utgifter kan ha både faste og variable deler. Strøm er ofte et indirekte eksempel — en grunnavgift kan du regne som relativt fast, men forbruket øker dersom du bruker mer energi i travle perioder.
5. Direkte og indirekte kostnader
Ikke alle indirekte kostnader er faste, og ikke alle faste kostnader er indirekte. “Indirekte” kostnader er rett og slett utgifter som ikke kan knyttes direkte til et produkt eller en tjeneste (for eksempel felles IT-løsninger eller administrasjon). Disse kan samtidig være helt eller delvis variable avhengig av aktivitet og bruk. Som ung gründer er det nyttig å vite at noen poster krever en grundigere vurdering før du konkluderer om de er helt “faste”.
6. Renter og avdrag på lån
Det er fort gjort å klassifisere både renter og avdrag som en “fast kostnad” i et månedsbudsjett. Regnskapsmessig finnes det likevel et viktig skille:
• Renter: Dette er en løpende kostnad som skal føres i resultatregnskapet.
• Avdrag: Dette er nedbetaling av selve lånebeløpet du skylder, og regnes ikke som en driftskostnad i resultatregnskapet. Det påvirker i stedet balansen.
For praktiske formål når du lager budsjett, kan det være fornuftig å sette av et fast beløp til både renter og avdrag hver måned. Men husk å forstå skillet når du fører regnskapet.
7. Buffer og fleksibilitet
For å unngå økonomisk stress bør du som gründer:
- Ha en økonomisk buffer: Prøv å spare opp penger tilsvarende minst én måned med faste kostnader. Gjerne mer om du kan.
- Vurdere fleksible løsninger: Kan du forhandle kortere leieavtalen? Finnes det mulighet for kontrakter som reduserer de faste lønnsutgiftene?
- Justere over tid: Selv om en kostnad klassifiseres som “fast” nå, kan satser øke eller minke ved kontraktfornyelse eller reforhandling.
8. Oppsummering
Faste kostnader er fundamentet i enhver bedrifts økonomi. De må betales jevnt og trutt, uavhengig av hvor mye du selger. Ved å ha god oversikt over disse kostnadene, lære deg forskjellen på kostnad og utgift, og planlegge for mulige svingninger i salget, får du et mer robust økonomisk grunnlag. Husk også å ta høyde for at enkelte “faste” kostnader kan ha en variabel komponent, og at renter samt avdrag på lån behandles forskjellig i regnskapet. Slik kunnskap hjelper deg, som ung gründer, å unngå unødvendige økonomiske overraskelser og styrke bedriftens sjanser for suksess.