Prokura

Hva er prokura?

Prokura er en juridisk fullmakt som gir én eller flere personer (kalt prokurister) rett til å handle på vegne av en bedrift. Ordet kommer fra latin: “pro” (for) og “cura” (omsorg). Ifølge Prokuraloven § 1 kan en prokurist “opptre på vegne av foretaket i alt som hører til driften av dette”. Det betyr at de kan ta de fleste avgjørelser i den daglige driften, for eksempel inngå mindre kontrakter og forhandlinger.

Begrensninger i prokura

Selv om en prokurist kan gjøre ganske mye, gjelder det viktige unntak utenfor den ordinære driften. Prokuristen kan ikke uten særskilt fullmakt:

Overdra (selge) eller pantsette bedriftens faste eiendom (bygninger eller tomter)
Overdra eller pantsette løsøre som krever registrering i skip- eller luftfartsregisteret (for eksempel skip eller fly)
Representere bedriften i søksmål (rettssaker)

Disse punktene krever altså en egen, eksplisitt fullmakt i tillegg til prokuraen.

Hvorfor er prokura nyttig?

Når du gir noen prokura, slipper du å signere hver eneste kontrakt selv. Det kan gjøre hverdagen enklere, spesielt for deg som er ny gründer med mye å holde styr på. For eksempel er det vanlig at styret (i et aksjeselskap) gir daglig leder prokura, slik at han eller hun kan handle raskt uten å innkalle til styremøte hver gang.

Eksempler på situasjoner der prokura kan være nyttig:

Når bedriften har hyppige kjøp og salg i mindre skala
Forhandlinger med leverandører eller kunder om hverdagslige avtaler
Når du ønsker at flere skal kunne signere uten å vente på godkjenning fra styret eller eieren

Ulike typer prokura

Individuell prokura: Hver person som er tildelt prokura, kan handle og signere alene på vegne av företaket.
Kollektiv prokura: Prokuristene må handle sammen. Ingen kan signere noe alene, men alle berørte prokurister må samtykke og eventuelt underskrive.

Registrering og gyldighet

For at prokura skal være gyldig “utad” – altså overfor leverandører, kunder og andre eksterne – må prokuraen registreres i Foretaksregisteret, dersom bedriften er et registrert foretak. Denne registreringen er regulert i Foretaksregisterloven av 21. juni 1985. Overfor tredjeparter er det da lettere å se at prokuristen virkelig har den nødvendige fullmakten. Internt kan en bedrift avtale prokura uten å registrere den, men da er det ikke alltid like enkelt for utenforstående å verifisere at fullmakten finnes.

Hvordan tildeles og tilbakekalles prokura?

Tildeling: Som regel er det styret i et aksjeselskap som vedtar at én eller flere personer får prokura. I et enkeltpersonforetak (ENK) avgjør innehaveren dette selv.
Tilbakekalling: Prokura kan når som helst trekkes tilbake. Hvis du velger å gjøre det, må du gi beskjed til Foretaksregisteret igjen så informasjonen er oppdatert.

Kan prokura overføres?

Nei. En prokurist kan ikke overføre prokuraen sin videre til noen andre. Dersom noen andre skal få samme rettighet, må dette formaliseres og eventuelt registreres på vanlig måte.

Historisk og juridisk bakgrunn

Prokuraloven trådte i kraft 18. desember 1987 (en fredag), i henhold til Kongens beslutning.
Loven er relativt kort og gir hovedrammene for hva en prokurist kan og ikke kan gjøre.
Selve lovteksten kan du finne i “Lov om prokura” av 21. juni 1985.

Viktige tips for nye gründere

Avklar behovet nøye: Hvem bør kunne signere avtaler eller ta avgjørelser for bedriften, og i hvilke situasjoner?
Vurder risiko: En prokurist kan gjøre mye, så pass på at du stoler på personen. Husk at prokura gir en vid fullmakt i det daglige.
Velg riktig type prokura: Kollektiv prokura kan være nyttig om du ikke vil at én person skal ha ansvaret alene.
Hold registeret oppdatert: Når du gir eller tilbakekaller prokura, må du melde fra til Foretaksregisteret for at det skal være gyldig overfor omverdenen.
Følg vanligvis med: Gi ofte en liten sjekk på at alt går riktig for seg, særlig ved store beløp eller viktige kontrakter.

Oppsummering

Prokura er et nyttig og effektivt verktøy for å forenkle forretningsdriften, spesielt i mindre selskaper og nystartede bedrifter. Med prokura kan en betrodd person inngå avtaler og gjennomføre viktige oppgaver på vegne av selskapet, men det finnes klare juridiske grenser – blant annet knyttet til fast eiendom, registrert løsøre og søksmål. Husk også at en prokurist ikke kan overføre fullmakten videre, og at du må registrere eller oppdatere prokura i Foretaksregisteret hvis bedriften er registrert.

For deg som gründer betyr dette at du kan spare tid og unngå unødvendige forsinkelser. Samtidig er det smart å passe på at den som får prokura, forstår ansvaret sitt og begrensningene som ligger i loven. På den måten sikrer du en kombinasjon av effektivitet og kontroll i bedriften.