Hva er fastlønn?
Fastlønn betyr at en ansatt mottar et jevnlig, avtalt beløp uavhengig av månedlige variasjoner i timetall. Fastlønn kan avtales per måned eller år, for eksempel 25 000 kroner i måneden eller 300 000 kroner i året. Den gir forutsigbarhet for både arbeidsgiver og ansatt, siden summen er den samme så lenge arbeidsavtalen gjelder. Dette står i kontrast til timelønn (hvor du får betalt for hver time du jobber) eller provisjon (hvor lønnen varierer med antall salg/timer fakturert).
Hvorfor velge fastlønn?
• Forutsigbar budsjettstyring: Som gründer er det viktig å planlegge faste kostnader. Med fastlønn vet du nøyaktig hvor mye du betaler hver måned.
• Trygghet for ansatte: De vet hva som kommer inn på konto hver måned, og slipper å bekymre seg for svingninger i timetall eller salg.
• Kombineres med bonus/provisjon: Du kan fortsatt tilby bonus eller provisjon for ekstra innsats, men da skal dette rapporteres som egne lønnsarter, ikke som “fastlønn” (jf. Skatteetaten).
Overtid – hva gjelder?
En vanlig misforståelse er at fastlønn ikke inkluderer overtid. I praksis har ansatte fremdeles rett på overtidstillegg med mindre noe annet er tydelig avtalt:
- Fast avtalt overtid
Skatteetaten tillater at “fast avtalt” overtid kan inkluderes i fastlønn. Det vil si at du i kontrakten spesifiserer at fastlønnen også dekker et visst antall overtidstimer. Da må dette rapporteres som en del av “fastlønn” i a-meldingen. - Ikke-avtalt (løpende) overtid
Dersom overtid oppstår sporadisk, må du rapportere dette som “overtidsgodtgjørelse” eller en annen korrekt lønnsart utenom fastlønn. Den ansatte har krav på tillegg for disse timene ifølge arbeidsmiljøloven (med mindre annet er avtalt innenfor lovens rammer).
Skatt og rapportering
Fastlønn er skattepliktig inntekt. Du som arbeidsgiver må:
- Hente skattekort fra den ansatte og trekke riktig beløp i skatt.
- Rapportere via a-meldingen, der du merker lønnen som “kontantytelse” av typen “fastlønn”.
- Betale arbeidsgiveravgift av fastlønn med mindre et dokumentert unntak gjelder (for eksempel utenlandske arbeidstakere som ikke er medlem av folketrygden).
Feriepenger
I Norge er det vanlig at feriepenger beregnes som en prosentandel av alle lønnsutbetalinger, inkludert fastlønn. Dette gjør at den ansatte har opparbeidet seg feriepenger basert på hva de har mottatt i lønn året før.
Spesielle situasjoner: Svalbard, Jan Mayen, og utenlandsk arbeidskraft
Skatteetaten har særregler for dem som jobber på steder som Svalbard eller Jan Mayen, og også unntak for ansatte som ikke er medlem av norsk folketrygd. Som ny entreprenør i Norge kan dette være mindre aktuelt, men om du ansetter folk i slike situasjoner, bør du lese Skatteetatens veiledning grundig. Da slipper du problemer knyttet til feil rapportering eller avgiftsberegning.
Forhandling og kombinasjon med bonus
Ifølge NITO er det viktig at ansatte – spesielt nyansatte – forhandler om selve fastlønnsbeløpet før man diskuterer bonus, provisjon eller andre tillegg. Fastlønnen bør dekke de viktigste levekostnadene, slik at ingen blir for avhengig av bonus. For deg som gründer er dette også en trygghet: du vet hva du må betale, og eventuelle bonuser kan være en tilleggsmotivasjon når det passer bedriftens økonomi.
• Klare kriterier for bonus eller provisjon: Dersom du tilbyr prestasjonsbasert lønn ved siden av fastlønn, sørg for å beskrive tydelig hva som utløser bonus (f.eks. salgsresultater, timetall eller prosjektoppnåelser).
• Husk egne lønnsarter: Bonus og provisjon skal rapporteres separat i a-meldingen. Ikke bland det inn i “fastlønn”.
Oppsummering
Fastlønn gir en stabil økonomisk ramme for både arbeidsgiver og ansatt, og gjør det enklere å planlegge kommende utgifter og inntekter. Det er imidlertid viktig å:
- Ha en tydelig arbeidsavtale som forklarer grunnlønn, eventuell fast avtalt overtid, og hvordan bonuser/provisjoner fungerer.
- Rapportere korrekt til Skatteetaten via a-meldingen, slik at du unngår gebyrer eller feil i lønnskjøring.
- Huske feriepenger og skatt: Fastlønn inngår i beregningen av feriepenger, og er alltid skattepliktig med mindre spesielle unntak gjelder.
- Forhandle smart: NITO anbefaler at du og dine ansatte diskuterer fastlønnsnivået først for å sikre et bærekraftig utgangspunkt.
Med grundig kontrakt, god rapportering og rett lønnssystem er fastlønn et enkelt og trygt valg for mange bedrifter – og en solid basis å bygge videre på for deg som nettopp har startet ditt første firma.