Firmaattest

En firmaattest er et offisielt dokument som viser at et selskap faktisk er registrert i Foretaksregisteret. Du kan tenke på den som en “ID” for bedriften din – den inneholder blant annet organisasjonsnummer, aksjekapital, prokura (hvem som kan opptre på vegne av selskapet), informasjon om signaturrett, og i enkelte tilfeller om det er igangsatt konkurs eller oppløsning.

Hvem trenger en firmaattest?

Hvis du nettopp har startet et aksjeselskap (AS), vil du raskt oppdage at mange aktører ber om firmaattest som bevis på at selskapet ditt er aktivt og registrert. Typiske eksempler er når du skal:
• Opprette en bedriftskonto i banken
• Søke om lån til bedriften
• Signere kontrakter med kunder eller leverandører
• Leie lokaler eller utstyr

Dokumentet viser dessuten hvem som leder selskapet (styremedlemmer, daglig leder) og eventuelt har myndighet til å inngå avtaler på vegne av firmaet.

Hvordan skaffer du en firmaattest?

Har du en formell rolle i bedriften – for eksempel daglig leder, styreleder, regnskapsfører eller revisor – kan du som regel få firmaattesten gratis som en PDF via Altinn. Vær oppmerksom på at du i mange tilfeller må ha Altinn-rollen «Regnskapsmedarbeider» eller tilsvarende for å få tilgang.
• Du logger inn i Altinn og velger “Produkter og tjenester fra Brønnøysundregistrene”.
• Der kan du bestille en oppdatert firmaattest som du får umiddelbart i PDF-format.

Bestilling via Brønnøysundregistrene

Om du ikke har riktig rolle i Altinn eller ønsker spesielle versjoner, kan du bestille via Brønnøysundregistrene sine nettsider.
• En standard digital firmaattest er gratis dersom du bestiller på nett.
• Bestiller du per telefon uten en offisiell rolle i bedriften, koster det per i dag 181 kroner.
• Trenger du en firmaattest på papir eller en notarialbekreftelse (for eksempel hvis du trenger en attest på engelsk med stempel), kan det koste 424 kroner.

Innhold i en firmaattest

En firmaattest fra Foretaksregisteret viser blant annet:
• Organisasjonsnummer
• Foretaksnavn (selskapets offisielle navn)
• Forretningsadresse
• Styremedlemmer og daglig leder (hvis dette er registrert)
• Signatur og prokura (hvem som kan underskrive på vegne av selskapet)
• Aksjekapital (for aksjeselskaper)
• Eventuell info om avvikling, konkurs eller oppløsning

Dersom du gjør endringer i selskapet (f.eks. ny daglig leder, oppdatert aksjekapital), må du melde dette til Foretaksregisteret. Etter at endringene er godkjent, bør du bestille en ny attest som viser de oppdaterte opplysningene.

Firmaattest vs. registerutskrift

• Firmaattesten gjelder først og fremst for selskaper som er registrert i Foretaksregisteret, som ulike typer aksjeselskaper (AS/ASA).
• Driver du en type virksomhet som bare er registrert i Enhetsregisteret (for eksempel visse foreninger eller enkle foretak som ikke oppfyller Foretaksregisterets krav), kan du i stedet bestille en registerutskrift. Den inneholder mer detaljert informasjon fra Enhetsregisteret, men fungerer likevel som en legitimasjon overfor långivere, kunder og leverandører.

Vanlige misforståelser

1. “Jeg trenger ikke firmaattest, organisasjonsnummeret holder.”
   – Ofte krever banker, leverandører og andre en oppdatert firmaattest som formelt bevis på at firmaet ditt er aktivt og lovlig registrert.

2. “Det er alltid gebyr for firmaattesten.”
   – Digital firmaattest er vanligvis gratis om du har en offisiell rolle i selskapet og bestiller via Altinn. Du kan likevel måtte betale for papirutskrift, notarialbekreftelser eller hvis du bestiller uten riktig rolle.

3. “Firmaattesten oppdateres av seg selv.”
   – Har du gjort endringer i selskapet (f.eks. nytt styre), må du bestille en ny attest for å få med de nye opplysningene. Den gamle versjonen blir ikke automatisk oppdatert.

Hvordan bruke firmaattesten i din bedrift

• Lagre den digitalt, så du raskt kan sende den til banker, leverandører eller andre som ber om dokumentasjon.
• Pass alltid på at informasjonen (styremedlemmer, adresse, aksjekapital osv.) er oppdatert.
• Trenger du en engelsk attest til bruk i utlandet, kan du bestille det fra Brønnøysundregistrene. Husk at dette ofte medfører et gebyr.

Kort oppsummert

En firmaattest er et helt sentralt dokument for selskaper i Foretaksregisteret. Den viser at bedriften din er registrert, hvem som leder den, og hvilke roller og rettigheter som finnes. Du får den som oftest gratis digitalt via Altinn dersom du har riktig rolle, eller direkte via Brønnøysundregistrene (med eventuelle gebyrer). Firmadokumentet er nyttig både for å dokumentere selskapets eksistens overfor banker og samarbeidspartnere, og for å skape tillit. Pass på å bestille en ny attest når noe endrer seg, så du alltid har oppdatert informasjon for hånd.