Hva betyr “inngående balanse”?
“Inngående balanse” høres kanskje avansert ut, men det er egentlig bare en oversikt over hva firmaet ditt eier (eiendeler), hvor mye egenkapital du har, og hva du skylder andre (gjeld) ved starten av en ny regnskapsperiode. Noen ganger kalles dette også “startbalansen”. Tenk på det som en “startstatus” for alle pengene og eiendelene dine.
Forskjellen mellom inngående og utgående balanse
I regnskapet har du gjerne en “utgående balanse” ved slutten av en periode (for eksempel 31. desember). Når du starter en ny periode (for eksempel 1. januar), blir denne utgående balansen automatisk “inngående balanse” for den nye perioden.
Eksempel fra virkeligheten
Tenk deg at du driver en liten nettbutikk som selger t-skjorter. Ved slutten av året hadde du:
- 10 000 kr på bedriftskontoen
- En t-skjorteprinter verdt 3 000 kr
- Et lån på 5 000 kr
Når det nye året starter, overfører du disse tallene som din inngående balanse:
- Egenkapital/eiendeler: 13 000 kr (10 000 kr kontanter + 3 000 kr verdier)
- Gjeld: 5 000 kr
Hvor finner du inngående balanse?
Inngående balanse er som regel hele saldobalansen – altså alle kontoene i regnskapet – ved periodens start. Du finner den ofte i saldorapporten i regnskapsprogrammet ditt under “avslutningsbalanse” eller “utgående balanse” fra forrige periode. Den samme informasjonen legger du så inn som “inngående balanse” for den nye perioden.
Hvorfor er dette viktig?
Ved å ha en tydelig inngående balanse vet du nøyaktig hvor firmaet ditt står før du begynner å bokføre nye salg, utgifter og investeringer. Det er litt som å vite hvor mange t-skjorter du har på lager før du åpner butikken for dagen. Har du riktig inngående balanse, er det enklere å se hvordan firmaet ditt utvikler seg gjennom året og unngå feil i regnskapet.
Tips ved bytte av regnskapsprogram
- Finn den utgående balansen (saldorapporten) fra det gamle regnskapsprogrammet.
- Legg den “utgående balansen” inn som “inngående balanse” i det nye regnskapsprogrammet.
- Bytter du program midt i året, bør du legge inn hele saldobalansen (alle kontoer), så du kan sammenligne tallene fra tidligere.
Vanlige misforståelser
- Mange tror at inngående balanse er en slags “budsjettstart”, men et budsjett er en plan for fremtiden. Inngående balanse er derimot en faktisk status der du ser hva bedriften din har av verdier og gjeld akkurat nå.
- Noen glemmer å ta med alle kontoer – for eksempel en mindre bankkonto eller små lån. Husk at alt skal med for at den inngående balansen skal bli korrekt.
Oppsummering
“Inngående balanse” er startpunktet for regnskapet ditt i en ny periode. Det er summen av alt du eier, alt du skylder og hvor mye egenkapital du har. Den utgående balansen fra forrige periode blir automatisk inngående balanse for neste. Pass på å få med hele saldobalansen når du fører den, særlig dersom du bytter regnskapsprogram. Med en korrekt inngående balanse blir det mye enklere å se om du tjener penger, hvor du eventuelt kan spare, og hvordan du kan styre firmaet ditt i riktig retning.