Inntakskost

Hva er inntakskost?

Inntakskost, som også kan kalles kostpris, er den totalprisen du betaler for å skaffe en vare til bedriften din. Det inkluderer ikke bare innkjøpsprisen du ser på fakturaen, men også alle tilleggskostnader som frakt, toll og avgifter. Tenk på det som en “pakkepris” av alt du må ut med før varen er klar til bruk eller salg.

Eksempler fra hverdagen

La oss si at du skal kjøpe inn bluser til en liten klesbutikk. Hver bluse koster 200 kroner hos leverandøren, og du kjøper 10 stykker. Innkjøpsprisen er da 2000 kroner. For å få blusene til lageret ditt betaler du 200 kroner i frakt og 400 kroner i tollavgift. Dermed blir ditt totale utlegg for disse blusene 2600 kroner. Det er inntakskostnaden.

Hvis du senere selger hver bluse for 400 kroner, så beregner du fortjenesten din ved å bruke denne totale inntakskostnaden på 2600 kroner – ikke bare de 2000 kronene som er vareprisen.

Inntakskost ved egenproduksjon

Hvis du produserer varen selv, legger du også til alle kostnadene knyttet til produksjon. Det kan være alt fra råvarer, verktøy, frakt og toll på innkjøpte deler, til strøm og eventuell lønn. Summen av dette blir inntakskost (kostpris) for de ferdige varene du har produsert.

Hvordan bokfører du inntakskost?

For å vise de virkelige utgiftene i regnskapet, bør du bokføre alle kostnader som tilhører en vare, samlet:

1. Innkjøp av varer for videresalg
   – Varekjøp bokføres gjerne på konto «4300 – Innkjøp av varer for videresalg, høy avgiftssats».
   – Frakt og toll kan legges på konto «4360 – Frakt, toll og spedisjon» eller en tilsvarende konto i samme gruppe, slik at du tydelig ser hele inntakskostnaden.

2. Innkjøp av varer til eget bruk
   – Hvis du derimot kjøper utstyr eller verktøy som du ikke skal selge videre, for eksempel håndverktøy, bokføres dette på en annen konto (f.eks. «6510 – Håndverktøy»).
   – Da legger du også frakt og toll på samme konto, slik at inntakskost står som én sum i regnskapet.

På denne måten får du en riktig oversikt over alle utgifter som hører til varen, noe som er viktig både for å følge med på lønnsomheten og for å sette riktige salgspriser.

Beslektede begreper

• Varekostnad: Summen av alle kostnader for de varene du selger (inkludert inntakskost).
• Bruttofortjeneste: Forskjellen mellom salgspris og inntakskost.
• Beholdning: Alle varene du har på lager som også har en inntakskost tilknyttet seg.

Vanlige misforståelser

1. Bare se på innkjøpsprisen: Mange glemmer at frakt, toll og avgifter må regnes med.
2. Ikke bry seg om småbeløp: Små kostnader kan bli store summer i lengden.

Slik kan du bruke inntakskost i bedriften

1. Prissetting: Når du vet nøyaktig hva varen koster totalt, kan du finne en salgspris som gir fortjeneste.
2. Lønnsomhetsanalyse: Med riktig inntakskost slipper du å lure på hvorfor du tjener mindre enn du hadde sett for deg.
3. Lagerverdi: Skal du rapportere lagerets verdi i regnskapet, må du bruke inntakskost for å få korrekte tall.

Oppsummering

Inntakskost (kostpris) er alt du betaler for å få varen på plass, ferdig til bruk eller salg. Dette inkluderer innkjøpspris, frakt, toll og andre avgifter – eller alle nødvendige produksjonsutgifter om du lager varen selv. Ved å samle alle relaterte kostnader i regnskapet på riktige konti, får du bedre kontroll over økonomien og kan ta smartere avgjørelser for bedriften din.