Hva er et virksomhetsnummer?
Et virksomhetsnummer er et unikt 9-sifret nummer som identifiserer en egen underenhet (avdeling eller aktivitet) i bedriften din. Mens organisasjonsnummeret viser til hovedselskapet (hovedenheten), peker virksomhetsnummeret på en mer spesifikk enhet i det samme selskapet. En underenhet er ikke et selvstendig rettssubjekt, men alltid tilknyttet hovedenheten.
Hvorfor trenger du det?
• Rapportering av lønn: Hvis du har ansatte, trenger du et virksomhetsnummer for å sende a-meldingen korrekt.
• Statistiske formål: Statistisk sentralbyrå (SSB) kan kreve inn data på underenhetsnivå, spesielt om du driver flere aktiviteter eller er spredt på ulike steder.
• Offentlige tjenester: Ved digitale sykmeldinger eller andre rapporteringer til NAV kreves ofte virksomhetsnummer.
Kort sagt: Har du ansatte, må du ha minst én underenhet. Virksomhetsnummeret er «organisasjonsnummeret» til underenheten.
Forskjellen på organisasjonsnummer og virksomhetsnummer
• Organisasjonsnummer: Tildeles hovedenheten (altså hele bedriften).
• Virksomhetsnummer: Tildeles den enkelte underenhet, som kan skille seg fra hovedenheten på grunn av annen bransje, geografi eller spesifikke oppgaver.
Begge er unike 9-sifrede nummer, men de viser til to ulike nivåer i bedriften din.
Når trenger du flere virksomhetsnumre?
Hovedregelen er at du kun trenger ett virksomhetsnummer per underenhet. Men hvis du for eksempel:
- Driver ulike bransjer (ulike næringskoder ifølge SSB) der hver bransje har minst 5 ansatte.
- Har virksomhet på flere geografiske steder hvor det faktisk jobber ansatte (minst én på hvert sted).
Da skal hver avdeling/aktivitet som oppfyller disse kriteriene registreres som en egen underenhet. Det kan for eksempel gjelde et selskap som både driver nettbutikk, har fysisk butikk på to forskjellige adresser, eller tilbyr ulike typer tjenester med egne ansatte i hver bransje.
Unntak og nyanser
• Har du en liten aktivitet uten ansatte på et nytt sted (f.eks. ren administrasjon), trenger du kanskje ikke en egen underenhet.
• Aktiviteter som bare støtter hovedvirksomheten (for eksempel et internt IT-team på samme adresse) regnes ofte fortsatt inn under hovedenheten.
Hvordan får du et virksomhetsnummer?
• Automatisk ved registrering: Krysser du av for at du skal ha ansatte når du registrerer firmaet i Samordnet registermelding (Altinn), får du vanligvis både organisasjonsnummer og virksomhetsnummer med én gang.
• Senere registrering: Hvis du ikke krysset av for “ansatte” ved oppstart, kan du når som helst sende en ny Samordnet registermelding. Du oppgir at du skal være arbeidsgiver, så blir virksomhetsnummeret tildelt.
• Flere underenheter: Skal du opprette flere underenheter samtidig (f.eks. flere butikker i ulike byer eller mange bransje-avdelinger), fyller du ut tilleggsskjema for underenheter og laster det opp som vedlegg i Altinn.
Hvordan finner du virksomhetsnummeret ditt?
• Gå til Brønnøysundregistrenes nettside og søk opp bedriften din under «Finn virksomhet».
• Klikk deg inn på hovedenheten, og se deretter under “Underenhet(er)” eller “Oversikt over registrerte underenheter.” Der vil du finne selvstendig listede virksomhetsnumre.
Overdragelse, overtakelse og sletting av underenhet
Hvis du vil overføre underenheten til en ny hovedenhet, eller skal avvikle den helt, må du gjøre følgende:
• Overdragelse/Overtakelse: Melde inn i Samordnet registermelding. Om hele underenheten fortsetter som før, bare under en ny hovedenhet, beholder den samme virksomhetsnummer.
• Sletting: Dersom underenheten avslutter all aktivitet, melder du sletting via Samordnet registermelding. Pass på å rydde i innboksen i Altinn slik at ingen sensitiv informasjon ligger igjen til den nye enheten (ved overdragelse) eller hovedenheten (ved sletting).
Vanlige misforståelser
- “Jeg trenger ikke virksomhetsnummer hvis jeg ikke har ansatte?”
Som hovedregel må du ha minst én underenhet når du har eller planlegger å ha ansatte. Har du ingen ansatte, men allikevel driver næringsaktivitet, får du ofte underenhet automatisk. - “Ulike avdelinger betyr alltid nytt virksomhetsnummer”
Ikke nødvendigvis. Det beror på bransjeforskjeller (med minst 5 ansatte) eller geografisk plassering. - “Et virksomhetsnummer er et eget selskap”
Nei, underenheten er fortsatt knyttet til hovedselskapet. De er ikke to ulike firmaer, bare ulike enheter i samme bedrift.
Oppsummering
• Et virksomhetsnummer identifiserer en underenhet i selskapet ditt, mens organisasjonsnummeret tilhører hovedselskapet.
• Du trenger minst én underenhet hvis du har ansatte, og du kan få flere dersom du oppfyller visse kriterier (ulike bransjekoder med minst 5 ansatte eller ansatte fordelt på forskjellige lokasjoner).
• Nummeret opprettes automatisk ved registrering, men du kan også få det senere ved å sende Samordnet registermelding.
• Du finner ditt virksomhetsnummer via Brønnøysundregistrenes «Finn virksomhet».
• Overdragelse, overtakelse eller sletting av underenheter gjør du i Altinn via Samordnet registermelding, eventuelt med vedleggsskjemaer når det er flere underenheter involvert.
Med denne oversikten unngår du mye hodebry rundt a-melding, lønnsrapportering og myndighetskrav. Husk at du alltid kan sjekke de offisielle sidene hos Brønnøysundregistrene for mer detaljerte føringer. Lykke til med driften!