Integrasjon

Hva er integrasjon?

Integrasjon innebærer at en enhet smelter sammen med eller kobles til en annen enhet, slik at de kan fungere som en helhet. Begrepet brukes i mange sammenhenger: matematikk, politikk, økonomi, sosiale forhold og i IT. Når vi snakker om forretningsdrift og teknologi, betyr integrasjon som regel å koble sammen ulike programmer slik at de kan prate med hverandre og dele informasjon.

Integrasjon i praksis

Tenk deg at du har en nettbutikk der du selger T-skjorter, og du vil at alle salgene dine automatisk skal registreres i regnskapsprogrammet ditt. Uten integrasjon må du logge inn og oppdatere tallene manuelt. Med en integrasjon skjer dette automatisk: Nettbutikken sender opplysningene rett til regnskapsprogrammet, og du sparer tid og unngår tastefeil.

Eksempler på sømløse integrasjoner

Noen ganger er integrasjoner allerede innebygd. For eksempel kan et regnskapsprogram være koblet direkte opp mot Altinn, slik at du kan levere MVA-meldinger og andre rapporter uten å logge deg inn på Altinn separat. Mange banker tilbyr også integrasjoner mot regnskapssystemer, der transaksjonene automatisk kommer inn i regnskapet ditt (bankintegrasjon).

Relaterte begreper

• API (Application Programming Interface): Kan sammenlignes med en “bro” eller et “språk” som to systemer bruker for å kommunisere. API-er gjør det mulig for ulike programmer å sende og motta data på en trygg måte.
• Automatisering: Å la datamaskiner håndtere rutineoppgaver. Integrasjoner er ofte en forutsetning for å få til effektiv automatisering.

Andre former for integrasjon

Selv om denne artikkelen handler om hvordan integrasjon kan hjelpe bedrifter, brukes ordet “integrasjon” i mange andre sammenhenger. I matematikk handler det om en metode for å regne ut arealer under kurver, mens sosial integrasjon kan handle om hvordan ulike grupper blir en del av et større samfunn. Fellesnevneren er likevel at noe blir koblet til eller flettet sammen med noe annet.

Vanlige misforståelser

1. Integrasjon er det samme som fusjon:
   Noen blander sammen integrasjon med at to selskaper smelter sammen til ett. Det stemmer ikke nødvendigvis. Når vi snakker om IT-integrasjon, handler det vanligvis om å koble sammen systemer, ikke virksomheter.

2. Integrasjon er dyrt og komplisert:
   Det finnes mange enkle, rimelige eller til og med gratis integrasjoner. Ofte er de integrert (bokstavelig talt) i systemene du allerede bruker. Du kan som regel aktivere og konfigurere dem med noen få klikk.

Hvorfor er dette nyttig for deg?

Som ny bedriftseier har du nok av ting å holde styr på. Integrasjoner sparer deg for tid ved å ta over manuelle oppgaver som å overføre salgstall, oppdatere kundelister eller føre regnskap. Samtidig reduserer du sjansen for feil, slik at du kan bruke mer tid på å utvikle bedriften din i stedet for å gjøre rutinearbeid.

Oppsummering

Integrasjon betyr å koble sammen to eller flere enheter slik at de kan samhandle sømløst. For en fersk gründer handler dette ofte om å få nettbutikken, regnskapssystemet og eventuelle rapporteringstjenester (f.eks. Altinn) til å snakke sammen. Fordelen er mindre tidsbruk på manuelt arbeid, færre feil og mer fokus på det du virkelig ønsker å gjøre – nemlig å utvikle og selge produktet eller tjenesten din.