KAR-registeret

KAR-registeret er kort for Konto- og adresseringsregisteret. Det er et register som inneholder en oversikt over gyldige betalingskontoer i norske banker, knyttet til riktig eier (enten et organisasjonsnummer eller et fødselsnummer). Målet er å hindre feilutbetalinger og svindel ved at du kan sjekke om kontonummeret stemmer med den du tror du betaler til.

Hvorfor er KAR-registeret viktig?

Når du akkurat har startet firma og skal betale penger til leverandører, partnere eller ansatte, er det viktig at pengene havner hos riktig mottaker. KAR-registeret lar deg blant annet:

• Se om kontonummeret er gyldig og aktivt
• Bekrefte om kontoeier faktisk er den personen eller bedriften du ønsker å betale

Dette minsker risikoen for:

• Feilutbetalinger (du betaler uvitende til feil konto)
• Svindel (noen gir deg et falskt kontonummer for å lure deg)

Slik fungerer det i praksis

Har du en liste med kontonumre, kan du gjennom banken din, regnskapsprogrammet eller en egen integrasjon sjekke om kontonumrene er riktige og hvem som eier dem. Informasjonen i KAR oppdateres én gang i døgnet, noe som gjør tjenesten ganske pålitelig. Husk likevel at endringer kan oppstå mellom oppdateringene.

Bare norske kroner

KAR-registeret gjelder for kontoer i norske kroner (NOK) som kan ta imot innbetaling. Skal du overføre penger til utlandet, bør du sjekke egne løsninger som Swift (internasjonalsystemet for kontoverifisering). Swift kan i noen tilfeller også bekrefte kontoeier, men det forutsetter at mottakerbanken deler denne informasjonen.

Mobilnummer i KAR

For enkelte banker kan KAR i tillegg lagre mobilnummer knyttet til et kontonummer, spesielt for Straksbetalinger som lar deg overføre penger umiddelbart. Det varierer hvor mye data bankene faktisk har lagret, så dette kan være nyttig å spørre banken din om.

Vanlige misforståelser

1. «Det er dyrt å bruke KAR-registeret.»
   – Det trenger ikke å være dyrt. DNB eksemplifiserer en pris på 0,70 kroner per oppslag. Andre banker kan ha litt andre priser. For mange mindre bedrifter er dette langt billigere enn å måtte håndtere feilutbetalinger i etterkant.

2. «Som ENK kan jeg ikke bruke det.»
   – Alle ENK med norsk organisasjonsnummer kan få tilgang til KAR. Vær oppmerksom på at du ikke kan verifisere kontoeierskap knyttet direkte til et fødselsnummer. Du kan imidlertid fortsatt sjekke at bedrifter du skal betale til, har riktig kontonummer.

3. «Jeg kan begynne å bruke det med en gang.»
   – Det kan ta opptil 3 virkedager fra du bestiller tilgang til KAR, til tjenesten faktisk er aktivert. Dette varierer mellom banker, men du slipper ofte omfattende etableringskostnader hvis du bare bruker nettbankløsningen.

4. «Dette dekker også internasjonale kontoer.»
   – KAR-registeret dekker bare norske kontoer i norske kroner. For utenlandske kontoer er Swift relevant. Men Swift gir ikke alltid bekreftelse på hvem som eier kontoen, bare om kontoen kan motta penger.

Hvordan bruke KAR-registeret i din bedrift

1. Via nettbank eller en kundeportal
   – En enkel løsning hvis du har noen få transaksjoner. Du kan enten sjekke enkeltkontoer manuelt eller laste opp en fil (Excel, XML e.l.).

2. Gjennom regnskapsprogram (fil/ batch)
   – Har du mange utbetalinger, kan du koble KAR til regnskapsprogrammet. På den måten kan du sjekke større lister med kontonumre ved faste intervaller.

3. Egen integrasjon (API)
   – Passer for større bedrifter eller dem som ønsker sanntidsverifisering. Du kan koble KAR direkte inn i bedriftens IT-system. Dette innebærer ofte teknisk utvikling og kan ha egne oppstartskostnader.

Kostnader og oppstart

• Pris per oppslag varierer, men 0,70 kroner er et eksempel fra DNB.
• Etablering via nettbankløsning er ofte gratis, mens API- og filbaserte løsninger kan koste mer i oppstart.
• Aktivering av KAR kan ta opptil 3 virkedager. Sjekk med din bank for nøyaktig tidsramme og pris.

Oppsummering

• KAR-registeret lar deg enkelt sjekke at et kontonummer i nettet av norske banker er gyldig og eies av riktig mottaker.
• Du kan bruke det til å unngå kostbare feilutbetalinger og svindelforsøk.
• Registeret oppdateres daglig, men kontoeierskap kan endres mellom oppdateringene.
• Det finnes flere måter å integrere KAR i bedriftens rutiner på – alt fra nettbankportaler til avanserte API-løsninger.
• For internasjonale kontoer bruker du Swift, men da er muligheten for å bekrefte faktisk eier mer begrenset.

For deg som er nyoppstartet, er KAR-registeret et trygt verktøy for å sikre at du betaler til riktige kontoer. Du slipper unødvendig hodebry, sparer penger og kan føle deg tryggere i daglige betalingsrutiner.