Hva er kassebeholdning?
Kassebeholdning handler enkelt sagt om hvor mye penger du har liggende i kassa. Vanligvis snakker man om kontanter, men i noen tilfeller kan det også inkluderer midler som lett kan gjøres om til kontanter. Tenk på det som lommepengene dine, men for firmaet ditt. Noen kaller det også “forkontantbeholdning.” Dersom du driver en liten kiosk eller nettbutikk som tar imot kontanter, er kassebeholdningen summen av alle pengene du har tilgjengelig, rett i hånda.
Eksempel: Jonas’ kiosk
La oss si at Jonas akkurat har startet en liten iskiosk. Når han selger en iskrem for 30 kroner, legger han kontantene i kassa. Etter en dag med salg, teller han opp pengene for å finne kassebeholdningen. Dersom han har betalt for nye is med noen av pengene fra kassen, trekker han dette fra totalen for å få riktig beløp.
Hvorfor er kassebeholdning viktig?
- Kontroll på penger: Det gir deg en rask oversikt over hvor mye penger du har tilgjengelig til små, daglige utgifter.
- Regnskap: Du må bokføre kassebeholdningen riktig i regnskapet. Har du god kontroll, blir også revisjonen enklere.
- Unngå svinn: Ved å telle kassa jevnlig, oppdager du fort hvis noe mangler, eller hvis du har gjort en feil.
Hvordan bokføre kassebeholdning?
Kassebeholdningen regnes som et omløpsmiddel og skal føres blant bedriftens eiendeler, som oftest på konto 1900 – Kontanter i regnskapet. Har du mye av dette, er du også pålagt å føre en kassedagbok, der du daglig registrerer hvor mye penger som faktisk ligger i kassa. Da kan du hele tiden sammenligne kassedagboka med beløpet i regnskapet for å sjekke at alt stemmer.
Vanlige misforståelser
- “Alt i kassa er overskudd”: Husk at du kan ha utgifter som ikke er bokført enda, så ikke tro at alt i kassa er ren gevinst.
- “Jeg trenger ikke å bokføre kontantene”: Du må registrere alle inntekter og utgifter, også kontanter.
- “Kassebeholdning gjelder bare i butikk”: Alle bedrifter som håndterer kontanter eller likvide midler, kan ha en kassebeholdning.
Tips til god kassehåndtering
- Tell kassa hver dag eller hver uke, avhengig av hvor mye kontanter du har.
- Notér alle transaksjoner (salg, vekslepenger, småkjøp) i en kassedagbok.
- Oppbevar kvitteringer i kassa for å ha dokumentasjon på inntekter og utgifter.
- Pass på at kassedagboka alltid er oppdatert, og at du kan avstemme den med regnskapet.
Oppsummering
Kassebeholdning er kontantene (og eventuelt andre midler) bedriften din faktisk har tilgjengelig. Den er viktig fordi du må vite hvor mye penger du har til mindre kjøp og utgifter, og den utgjør en del av eiendelene i regnskapet. En korrekt bokført kassebeholdning – gjerne med en kassedagbok og konto 1900 – Kontanter – sikrer at du unngår ubehagelige overraskelser og har full kontroll på bedriftens penger.