Kasseoppgjør (Dagsoppgjør)

Hva er kasseoppgjør (dagsoppgjør)?

Kasseoppgjør er en daglig avstemming av kasseapparatet eller salgs­systemet ditt. Det viser hvor mye du faktisk har solgt i løpet av en arbeidsdag, og hvordan betalingen ble gjennomført (kontanter, kort, gavekort eller Vipps). Du teller altså opp kassa, legger sammen alt salget og sjekker at det stemmer overens med det kassesystemet ditt sier. Kasseoppgjør kalles også ofte «dagsoppgjør».

Hvem må bruke kasseoppgjør?

Alle bedrifter som driver med kontantsalg i Norge er pliktige til å ta et daglig kasseoppgjør. Dette gjelder for eksempel kiosker, restauranter, frisørsalonger og alle andre som tar imot kontanter. Kasseoppgjøret skal signeres (helst av to personer) for å bekrefte at ingen har tatt penger fra kassa uten at det er registrert.

Hvorfor er det viktig?

1. Det er lovpålagt for bedrifter med kontanter og andre kontantliknende betalinger.
2. Det sikrer at alt salg er riktig dokumentert, inkludert gavekort og andre betalingsløsninger.
3. Det bidrar til å oppdage feil (kassedifferanser), svinn eller tekniske problemer i kassa fort.

Eksempel fra virkeligheten

La oss si at du driver en liten kiosk der du selger brus og snacks. Når du stenger:

1. Teller du opp kontantene i kassa.
2. Henter ut rapporter fra kortterminalen, kasse­apparatet og eventuelle Vipps-betalinger.
3. Legger du ved utskrifter fra terminalen i kasseoppgjøret.
4. Sammenligner du summen av alt salg med den faktiske kontantbeholdningen og betal­inger du har fått inn.

Hvis du totalt sett har solgt for 1 000 kroner, bør kontanter pluss kortsalg, gavekort og Vipps-inntekter tilsvare disse 1 000 kronene (minus eventuelle vekslepenger du starta dagen med). Stemmer ikke tallene, kalles det en kassedifferanse. Da er det på tide å lete etter feil, for eksempel manglende kvitteringer eller penger som ikke er registrert.

Slik gjør du kasseoppgjør

1. Tell opp kontantene i kassa.
2. Hent oversikt over alle transaksjoner: kort, kontant, gavekort, Vipps o.l.
3. Ta utskrift fra kassaapparat og kortterminal og legg de ved i kasseoppgjøret.
4. Sammenlign rapportene med det faktiske beløpet du sitter igjen med.
5. Noter og undersøk eventuelle differanser.
6. Signér kasseoppgjøret (gjerne to personer) for å bekrefte at tallene godkjennes.

Bokføring og MVA

Etter at du har gjort ferdig kasseoppgjøret, skal du føre det i regnskapet ditt. Rapporten viser hva som er solgt, hvordan det er betalt, og hvor mye MVA som gjelder for salget. Ved å bokføre kasseoppgjøret riktig, unngår du trøbbel med skattemyndighetene og har alltid oppdatert oversikt over økonomien i bedriften.

Oppbevaring av dokumentasjon

Husk å lagre alt som hører med til kasseoppgjøret som en del av regnskapsdokumentasjonen:
• Den daterte og signerte kasseoppgjørsrapporten
• Utskrifter fra kasseapparat, kortterminal og andre betalings­løsninger

Disse dokumentene skal du ta vare på i tilfelle kontroller eller revisjon, og i tillegg gir det deg et tydelig spor for hver enkelt arbeidsdag.

Rask oppsummering

• Kasseoppgjør (dagsoppgjør) = Daglig sjekk av kontanter og digitale inntekter som dokumenterer alt salg.
• Nødvendig for å oppfylle lovpålagte krav når du driver med kontantsalg.
• Inkluderer transaksjoner fra kontanter, kort, gavekort, Vipps og andre betalingsløsninger.
• Krever utskrifter fra terminal og kasse, samt signering av minst én (gjerne to) person(er) for godkjenning.
• Må bokføres i regnskapet, og MVA skal spesifiseres.
• Oppbevar dokumentasjonen som en del av regnskapsmaterialet.

Med et daglig kasseoppgjør får du kontroll over økonomien, oppdager eventuelle avvik tidlig og sikrer at bedriften din følger reglene. Da kan du drive butikken eller kiosken din uten å bekymre deg for uorden i kassa!